دانشجویان پذیرفته شده در موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان در صورتی که در بازه های زمانی قبل از ورود به این موسسه در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی دیگری مشغول به تحصیل بوده اند (اعم از دانش آموخته – دانشجوی انصرافی و اخراجی ) می‌توانند بعد از ثبت نام در این دانشگاه وفق مقررات و آیین نامه ها تقاضای تطبیق و معادل سازی دروس گذرانده قبلی خود را بنمایند.
تعریف: مطابق مقررات، جایگزینی دروس گذرانده شده دانشجو که منجر به صدور مدرک تحصیلی نگردیده است (یا در شرایط خاص منجر به مدرک تحصیلی شده است) با دروس رشته قبولی فعلی دانشجو، معادل سازی گفته می شود. در این صورت دانشجو می تواند بدون حضور در کلاس درس معادل سازی شده، نمره آن درس را با همان نمره قبلی اصطلاحا پاس نماید.
برای انجام این فرآیند بصورت الکترونیکی می بایست مراحل زیر مرحله به مرحله در سامانه اجراء گردد:
- دانشجو درخواست دروس مورد نظر خود را جهت معادل سازی از طریق ساما ارسال می دارد.
- کارشناس گروه، موضوع را بررسی و در صورت عدم مغایرت با آیین نامه ها، همه دروس یا پاره ای از آن ها را برای معادل سازی به استاد راهنمای دانشجو ارسال می دارد.
- استاد راهنما بعد از تکمیل معادل دروس و ثبت نمره دروس جهت تایید وضعیت دروس معادل شده، به مدیر گروه آموزشی ارسال می نماید.
- در صورت نیاز مدیر گروه فرم (الکترونیکی) معادل سازی را جهت بررسی مدارک پرونده ای به کارشناس آموزش ارجاع می دهد.
- کارشناس آموزش پس از بررسی مدارک ارسالی، جهت انجام امور مالی عمل معادل سازی، فرم (الکترونیکی) را به کارشناس مالی منعکس می نماید.
- اداره مالی دانشگاه با توجه به وضعیت پرونده دانشجو، میزان شهریه را محاسبه و مراتب را به دانشجو جهت پرداخت از طریق سامانه اعلام می نماید.
- دانشجو از طریق ساما نسبت به پرداخت شهریه اقدام می نماید.
- اداره مالی مراتب را کنترل و در صورت تایید پرداخت، جهت نهایی شدن فرآیند معادل سازی (بصورت الکترونیکی) موضوع را به کارشناس آموزش ارسال می نماید.
- کارشناس آموزش فرآیند معادل سازی را نهایی نموده و مراتب در پرونده دانشجو درج می گردد.
- گروه های آموزشی نسبت به حذف انتخاب واحد، دروس معادل سازی شده اقدام و احتمالا دروسی را جایگزین دروس حذف شده می نمایند.
موارد چند از آیین نامه معادل سازی:
› شهریه دروس تطبیق واحد شده پنج درصد شهریه ثابت دانشجو به ازای هر واحد معادل سازی می باشد.
› درخواست معادل سازی فقط در ترم اول دانشجو پذیرفته می شود.
› حداکثر تعداد واحد معادل سازی شده نباید از ۵۰ درصد واحدهای رشته پذیرفته شده بیشتر گردد.
› دروس معرفی به استاد شده، قابلیت معادل سازی ندارند.
› بیشتر از ۱۰ سال از زمان گذراندن درس، سپری نشده باشد.
› گروه آموزشی در قبول یا رد تمام یا قسمتی از دروس پیشنهادی دانشجو برای معادل سازی مختار می باشد.
موارد آیین نامه ای بیشتری وجود دارد که کارشناس گروه پس از بررسی نسبت به قبول یا رد دروس معادل سازی اقدام می نماید.
جهت دانلود راهنما اینجا کلیک کنید.