آزمون
امکان تایپ حروف انگلیسی در پاسخ به سوال های آزمون ها علی الاصول وجود ندارد (به جزء دروس زبان انگلیسی) و اساتید محترم می توانند از پذیرش چنین درخواست هایی از طرف دانشجو اجتناب ورزند. زیرا این خواسته جزء روال ها و آئین نامه های دانشگاه نمی باشد.
با این وجود چگونگی و نحوه آزمون (مانند آزمون تستی، تشریحی، تعداد سوال …) جزء اختیارات استاد هر درس است و در صورت تقاضای دانشجو از استاد مربوطه استاد می تواند موافقت خود را در خصوص تایپ پینگلیش به گروه آموزشی مربوطه اعلام دارد و بعد از پذیرش گروه انجام این عمل امکان پذیر است آن هم برای همان درس و در همان نیم سال تحصیلی ارسال تقاضا، در غیر اینصورت مطابق معمول دانشجو موظف است در آزمون پاسخ خود را بصورت فارسی تایپ نماید.
فعال نبودن وبکم می تواند به دلایل زیر باشد:
۱- به احتمال زیاد درایورهای وبکم در رایانه شما به درستی نصب نشده است. به همین خاطر وقتی تیک آزمون و وبکم در کلاس برخط زنده را کلیک می کنید مرورگر هیچ وبکمی را در کامپیوتر شما پیدا نمی کند و در نتیجه در کلاس یا آزمون فعال نمی گردد. برای حل این مشکل باید درایورهای وبکم نصب شده در کامپیوتر خود را بدرستی نصب نمایید و یا به مراکز کامپیوتری مراجعه نمایید تا نصب انجام پذیرد.
۲- وبکم در مرورگر شما در ویندوز ۱۰، مجوز فعال شدن ندارد. به صورت تصویری در زیر، فرآیند دادن مجور نشان داده شده است:
در صورتیکه نمره دانشجو در کارنامه ترمی با وضعیت “موقت” در ساما نمایش داده شده باشد و از زمان ثبت موقت نمره سه روز بیشتر نگذشته باشد، دانشجو می تواند از منوی مکاتبات اداری، قسمت فرم های درخواست و سپس منوی درخواست تجدید نظر نمرات، درخواست خود را برای استاد درس ارسال نمایید.
ضمنا در صورت نیاز به اطلاعات و جرئیات بیشتر، “راهنمای درخواست تجدید نظر نمرات” در سایت دانشگاه و در منوی “راهنمایی و پشتیبانی” (اینجا کلیک کنید) قابل استفاده می باشد.
امور مالی
- دانشجویان ورودی جدید که نیم سال اول خود را می گذرانند می بایست کل شهریه ترم خود را با توجه به سیاست گذاری در هر ترم در اوایل و شروع ترم تحصیلی پرداخت نمایند.
- دانشجویان ترم دوم به بعد می توانند از تسهیلات صندوق رفاه دانشجویی دانشگاه و تسهیلات صندوق رفاه دانشجویی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری استفاده نمایند. برای کسب اطلاع بیشتر به سایت اصلی دانشگاه، قسمت امور مالی مراجعه نمایید.
- به سامانه موسوم به “ساما” به نشانی https://ems.iranian.ac.ir مراجعه نمایید.
- با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سامانه مذکور شده و منوی “امور شهریه” و سپس منوی “پرداخت الکترونیکی شهریه” را انتخاب نمایید.
- درگاه پرداخت را انتخاب نمایید.
- مبلغ پرداختی را درج نمایید و سپس تیک تعهد را زده و سپس دکمه مرحله بعدی را انتخاب کنید.
- در این مرحله به صفحه درگاه پرداخت بانکی منتقل میگردید و لازم است اطلاعات کارت و دیگر اطلاعات فرم بانکی را تکمیل نموده و کلید پرداخت را انتخاب نمایید (توجه داشته باشید که در فرایند پرداخت دکمه “تکمیل خرید” را حتما کلیک نمایید تا پرداخت کامل گردد.)
- پس از پرداخت موفق، به صفحه سامانه برگشت داده میشوید و بدین ترتیب شماره پیگیری و دیگر اطلاعات پرداخت به شما نمایش داده میشود.
- پس از دریافت شماره پیگیری توصیه می گردد اطلاعات این صفحه را در محل امنی برای مراجعات احتمالی آتی ذخیره نمایید.
شهریه ثابت و متغییر جمعا مبلغی است که دانشجو می بایست به عنوان شهریه در هر نیمسال تحصیلی به دانشگاه پرداخت نماید.
– شهریه ثابت بنا به تعریف به تعداد واحدهای اخذ شده بستگی ندارد و مادامیکه فرد دانشجو محسوب می شود می بایست این قسمت از شهریه را به دانشگاه پرداخت نماید.
– میزان شهریه متغیر بستگی به تعداد واحدهای اخذ شده در نیم سال تحصیلی دارد.
شهریه ثابت و متغیر در هر سال تحصیلی توسط هیات امنای دانشگاه با توجه به تورم سالانه تعیین و در تارنمای اصلی دانشگاه جهت اطلاع عموم درج می گردد.
- برای تسهیلات صندوق رفاه دانشگاه با توجه به تقویم اعلامی (زمان ثبت نام و پرداخت اقساط) اطلاع رسانی می گردد (زمان ثبت نام همیشه در هر ترم برای ترم بعد صورت می پذیرد)
- برای صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم در هر زمان امکان پذیر است. اما اعطای تسهیلات مطابق برنامه صندوق مذکور می باشد.
- نام و نام خانوادگی:
- شماره دانشجویی:
- شماره پیگیری پرداخت:
- تاریخ پرداخت:
- مبلغ پرداخت:
- چهار رقم انتهای کارت:
- نام درگاه بانکی که از آن پرداخت کرده اید:
- شماره تماس:
- از کارت بانک دیگری برای پرداخت استفاده نمایید
- از درگاه دیگر بانکی در ساما استفاده نمایید
- از مرورگر دیگری برای ورود به ساما و پرداخت آنلاین استفاده نمایید
- از اینترنت دیگری برای اتصال به سامانه و پرداخت آنلاین استفاده نمایید
- چنانچه با انجام مراحل فوق باز هم نتوانستید پرداخت را انجام دهید، می توانید روزهای یکشنبه و سه شنبه هر هفته با در دست داشتن کارت بانکی و رمز پویا جهت پرداخت شهریه به امور مالی دانشگاه مراجعه نمایید.
- دانشجوی ترم اول بعد از ثبت نام یا عبور از مرحله مالی و قبل از شروع ترم دوم تمام شهریه (ثابت و متغییر) محاسبه می گردد.
- دانشجوی ترم دوم و بیشتر، شهریه با توجه به جدول زیر محاسبه می گردد.
| زمان درخواست | نحوه محاسبه |
| قبل از شروع نیمسال | بدهی جاری |
| بعد از شروع نیمسال | بدهی قبلی + شهریه ثابت + شهریه متغییر |
| عدم مراجعه دانشجو به سامانه مدیریت آموزش جهت انتخاب واحد | بدهی قبلی + شهریه ثابت + حداقل شهریه متغییر (بر اساس حداقل واحدهای انتخابی دانشگاه) |
پایاننامه
اگر چه رشته های تحصیلی که به صورت کاملا الکترونیکی در این موسسه دایر و برگزار میگردد همگی آموزش- محور میباشند و بنابراین اخذ پایان نامه الزامی نمیباشد، اما بر اساس نظام نامه یادگیری الکترونیکی، گروههای آموزشی میتوانند شیوه تحصیلی حداکثر سی درصد از دانشجویان ممتاز خود را که حایز شرایط اخذ پایان نامه میباشند تغییر داده و به شیوه آموزش-پژوهش محور تبدیل نمایند. این دانشجویان می توانند در نیمسال سوم با توجه به علاقمندی و انگیزه خود، موضوعات تحقیقی جدید را با راهنمایی اساتید مجرب در حوزه های تخصصی و پژوهشی انتخاب و در صورت احراز شرایط تغییر شیوه تحصیلی در پایان نیمسال سوم، درس پایان نامه را در نیمسال چهارم اخذ نمایند.
خیر؛ گذراندن یا نگذراندن پایان نامه در دوره کارشناسی ارشد، تنها دو شیوه تحصیلی متفاوت میباشد و تاثیری در کیفیت دوره یا سطح علمی فارغ التحصیلان ندارد. اگر چه رشته های تحصیلی که به صورت کاملا الکترونیکی در این موسسه دایر و برگزار میگردد همگی آموزش- محور میباشند و اخذ پایان نامه الزامی نمیباشد، اما داشتن پایان نامه و مقالات با ارزش پژوهشی بالا امکان ورود به مقطع دکترا را تسهیل می نماید.
به همین دلیل در مقطع تحصیلی کارشناسی ارشد این موسسه، دروس سمینار و روش تحقیق از جایگاه خاصی برخوردار بوده و دانشجویان در نیمسال سوم تحصیلی با اخذ این دروس با فرایند انجام پژوهش و نحوه نگارش و چاپ مقالات پژوهشی آشنا میشوند و دانشجویان آموزش محور از این طریق توانمندی و امکان نگارش و چاپ مقالات پژوهشی را کسب کرده و میتوانند در جهت تقویت کارنامه پژوهشی خود برای ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر اقدام نمایند.
چنانچه تغییر شیوه شما انجام شده و درس پایان نامه را اخذ نموده باشید، می توانید تقاضای بازگشت به شیوه آموزش محور را به گروه ارایه نمایید. اما توجه داشته باشید که شهریه پایان نامه در نیمسال اخذ شده باید به طور کامل پرداخت شود و قابل عودت نیست. همچنین دیگر امکان تغییر شیوه به آموزش-پژوهش محور را نخواهید داشت. لذا توصیه می گردد قبل از هرگونه درخواست تغییر شیوه تحصیلی تمام جوانب امر را مطالعه و مورد بررسی دقیق قرار دهید.
یک پایان نامه به ترتیب شامل بخشهای زیر می باشد:
صفحات آغازین
- بسم ا…
- صفحه عنوان پایان نامه (طبق فرم پیوست مندرج در قالب پایان نامه)
عنوان تصویب شده با عنوان درج شده در پایان نامه باید عیناً یکی باشد. - صورت جلسه دفاع همراه با تائیدیه اعضای هیئت داوران حاضر در جلسه دفاع (طبق فرم پیوست مندرج در قالب پایان نامه)
- تقدیم (در یک صفحه)
- تشکر وقدردانی (در یک صفحه)
- چکیده ( حداکثر ۳۰۰ کلمه شامل حداکثر ۵ کلمه کلیدی ، ترجیحا” در یک صفحه شامل اشاره ای مختصر به اهمیت موضوع، روش تحقیق، نتایج و یافته ها)
فهرست
- فهرست مطالب
- فهرست اشکال (تمام اشکال با ذکر عنوان باید شماره گذاری شوند)
- فهرست جداول (تمام جداول با ذکر عنوان و رفرنس باید شماره گذاری شوند)
- فهرست علائم اختصاری
فصول پایان نامه
- مقدمه
در این فصل شرح مختصری از موضوع تحقیق و اهمیت آن با اشارهای کوتاه به روش و مراحل تحقیق داده می شود که می بایست شامل این موارد باشد: تاریخچه ی موضوع، اهمیت موضوع، سوالات یا فرضیات، هدف تحقیق، روش تحقیق و مراحل تحقیق. - مروری بر منابع
هدف از این بخش، بررسی و طبقه بندی یافته های دیگر محققان در سراسر دنیا و همچنین تعیین و شناسایی خلأهای تحقیقاتی می باشد. - روش تحقیق
این فصل شامل اطلاعات و دادههایی است که بر پایه آن تحلیل داده ها صورت میگیرد. در این فصل علت انتخاب روش و تشریح کامل روش تحقیق ذکر می شود. - نتایج و تفسیر آنها
این فصل تماماً شامل یافته ها و ماحصل مطالعات شخص پژوهشگر است. - جمع بندی و پیشنهادها
در این فصل خلاصه ای از یافتههای تحقیق جاری ذکر می گردد که شامل جمع بندی، نوآوری و پیشنهادها می باشد.
منابع و ماخذ
- هر جملهای که در یک پایان نامه نوشته میشود یا یک جمله کاملاً بدیهی است یا باید دلیل آن بیان شود و یا اینکه باید به منبعی که آن موضوع را نقل یا اثبات کرده، ارجاع داده شود.
- کلیه مراجعی که در متن ذکر شده اند، باید در فهرست مراجع با مشخصات کامل نوشته شوند.
- تمام جداول، اشکال و فرمول ها اگر مربوط به کار خود دانشجو نیست باید با ذکر مرجع در متن آورده شوند.
- استاندارد رفرنس دهی در متن و فهرست مراجع باید یکسان باشد.
پیوستها (در صورت نیاز)
موضوعات مرتبط با متن گزارش پایان نامه که در یکی از گروههای زیر قرار میگیرد، در بخش پیوستها آورده شوند:
- اثبات های ریاضی یا عملیات ریاضی طولانی.
- داده و اطلاعات نمونه (های) مورد مطالعه (Case Study) چنانچه طولانی باشد.
- نتایج کارهای دیگران چنانچه نیاز به تفصیل باشد.
- مجموعه تعاریف متغیرها و پارامترها، چنانچه طولانی بوده و در متن به پایان نرسیده باشد.
صفحه پایانی
- چکیده انگلیسی
چکیده انگلیسی باید تا حد امکان ترجمه چکیده فارسی و شامل کلمات کلیدی باشد. - صفحه عنوان انگلیسی
درس پایان نامه می بایست در آخرین نیمسال تحصیلی(معمولا ترم چهارم) اخذ گردد. لذا دانشجو باید در نیمسال قبل از اخذ پایان نامه(معمولا ترم سوم) جهت احراز شرایط تبدیل شیوه آموزشی (از آموزش محور به آموزشی-پژوهشی محور) و آماده سازی مقدمات اخذ پایان نامه (تعیین موضوع و استاد راهنما و آغاز نگارش پروپوزال) اقدام نماید.
این شرایط عبارتند از:
الف- دارا بودن معدل حداقل ۱۷ تا پایان ترم دوم با شرط گذراندن موفق حداقل نیمی از واحد های اصلی و حفظ معدل بالای ۱۷ در پایان ترم سوم. برای رشته هایی که اخذ درس سمینار الزامی است گذراندن درس سمینار قبل از پایان نامه الزامی است.
ب- موافقت گروه مربوطه با تغییر شیوه تحصیلی دانشجو از شیوه آموزش محور به شیوه آموزش-پژوهش محور با در نظر داشتن ظرفیت گروه و وضعیت تحصیلی دانشجو
- دانشجو باید در نیمسال سوم به اطلاعیه های مندرج در تالارهای پایان نامه و سمینار گروه در این زمینه توجه کرده و به تقویم پژوهشی موجود در سایت دانشگاه مراجعه نماید.
- سپس در صورت داشتن شرایط لازم، می بایست فرم ۲۰۱ را تکمیل نموده و در بازه زمانی اعلام شده به گروه تحویل دهد.
- در جلسه گروه، طبق پیشینه آموزشی و پژوهشی دانشجو، تعداد واحدهای گذرانده، معدل دانشجو و ظرفیت پذیرش گروه، درخواست دانشجو بررسی خواهد شد.
- در صورت موافقت با تغییر شیوه، نتیجه توسط مدیر پژوهش گروه به دانشجو اعلام و دانشجو نسبت به تعیین استاد راهنما و موضوع پایان نامه اقدام می نماید.
- دانشجو فرم ۲۰۲ را تکمیل نموده و پیشینه موضوع پژوهش را از سامانه ایران داک استعلام می نماید. سپس موضوع و استاد راهنمای دانشجو در گروه بررسی می گردد.
- در صورت تصویب موضوع و استاد راهنما، دانشجو اقدامات لازم برای نگارش پروپوزال را آغاز می نماید.
- aپس از مراحل فوق، تغییر شیوه دانشجو در ابتدای نیمسال چهارم انجام شده و درس پایان نامه توسط گروه برای دانشجو اخذ خواهد شد.
- دانشجو می بایست در بازه های اعلامی در تقویم پژوهشی پیگیر اطلاعیه های پیام رسان تالار وبینار سمینار و پایان نامه باشد.
- در پیام رسان تالار عمومی پایان نامه، اساتید راهنما حیطه های پژوهشی مد نظر خود را اعلام خواهند کرد.
- دانشجو باید موضوعات پایان نامه ارائه شده در تالار را بررسی کرده و استاد راهنمای مربوطه را انتخاب نماید.
- جهت تایید استاد راهنما، باید ذیل موضوع انتخابی در تالار وبینار سمینار و پایان نامه، پیغام ارسال نماید.
- در صورت تایید استاد راهنما، موضوع توسط استاد و دانشجو، نهایی خواهد شد.
- در صورت نیاز و با تایید استاد راهنما، استاد مشاور نیز برای دانشجو تعیین می گردد.
- بعد از تایید مدیر پژوهش گروه، استاد راهنما و استاد مشاور دانشجو قطعی خواهد شد.
- پس از انتخاب استاد راهنما و مشاور و تایید مدیر پژوهش گروه، دانشجویان به وب کلاس پژوهشی استاد راهنما و مشاور در سامانه سایا (LMS) اضافه خواهند شد.
- دانشجو باید از طریق وب کلاس پژوهشی استاد راهنما و مشاور اقدامات لازم را برای تعیین موضوع و تصویب پروپوزال خود زیر نظر استاد راهنما و مشاور به انجام برساند.
- تا زمان دفاع باید کلیه فعالیتهای پژوهشی دانشجو در این وب کلاس و پیام رسان آن صورت پذیرد تا اساتید بتوانند فرآیند کار پژوهشی هر دانشجو را به راحتی مدیریت نمایند و مستندات مرتبط نیز در این وب کلاس ذخیره گردد.
- دانشجو باید برای گرفتن ایده و بررسی تکراری نبودن موضوع انتخابی به سامانه گنج ایران داک مراجعه نماید.
- دانشجو بایستی برای ثبت نام و گزارشگیری درخصوص پایان نامه هایی که عنوانی مشابه عنوان مورد توافق با استاد راهنما دارند به سامانه پیشنه یاب ایران داک مراجعه نماید و گزارش پیشینه پژوهش دریافت نماید.
- دانشجو بایستی گزارش پیشینه پژوهش را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده برای استاد راهنما، استاد مشاور و مدیر پژوهش گروه ارسال کند.
- دانشجو بایستی فرم ۲۰۲ الف تکمیل شده را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده برای استاد راهنما و استاد مشاور ارسال کرده و پس از دریافت تایید آنان برای مدیر پژوهش گروه ارسال کند.
- پروپوزال باید توسط دانشجو منطبق با تمپلیت دانشگاه و با راهنمایی استاد راهنما تدوین شود.
- دانشجو باید پروپوزال تدوین و تکمیل شده را از طریق پیام رسان وب کلاس پژوهشی برای استاد راهنما و مشاور ارسال کرده و استاد راهنما در صورت تایید، پروپوزال را برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
- پس از تصویب پروپوزال در جلسه گروه و تکمیل فرم ۲۰۲ ب توسط مدیر پژوهش گروه، نتیجه تصویب یا عدم تصویب پروپوزال به همراه اصلاحات مورد نیاز، توسط مدیر پژوهش گروه به دانشجو اعلام می گردد.
- دانشجو بایستی اصلاحات اعلام شده را انجام و پروپوزال نهایی را از طریق پیام رسان وب کلاس پژوهشی برای استاد راهنما و مشاور ارسال کرده و استاد راهنما در صورت تایید، پروپوزال نهایی را برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
- دانشجو لازم است متن پروپوزال نهایی و اصلاح شده را با تایید مدیر پژوهش گروه در مهلت مقرر طبق تقویم پژوهشی، در سامانه ثبت ایرانداک ثبت نماید و کد رهگیری دریافت نماید.
- دانشجو باید کد رهگیری سامانه ثبت را به مدیر پژوهش گروه از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده، اعلام نماید. و مدیر پژوهش گروه ثبت پروپوزال را همراه با کد رهگیری به مدیر پژوهش دانشگاه اعلام نماید.
- پروپوزال های ثبت شده دانشجویان در سامانه ثبت ایرانداک، توسط مدیر پژوهش دانشگاه بررسی و تایید می گردد. لذا دانشجو تا زمان تایید نهایی، بایستی از کارتابل خود، پیگیر اصلاحات مورد نیاز اعلام شده از سوی دانشگاه باشد.
لازم به ذکر است چنانچه پروپوزال در بازه زمانی تعیین شده در تقویم پژوهشی، در سامانه ثبت ایرانداک ثبت و تایید نگردد، مجوز دفاع در آن نیمسال به دانشجو داده نخواهد شد.
- دانشجو باید به سامانه گنج جهت بررسی پایان نامه های انجام شده در خصوص موضوع مورد توافق با استاد راهنما مراجعه کند.
- سپس بعد از نام نویسی و ورود به سامانه، می تواند در میان پایان نامه های موجود با استفاده از فیلدهای مختلف همچون کلید واژه، چکیده و… جستجو نماید.
- دانشجو در این سامانه می تواند چند برگ نخست (پروپوزال های تازه ثبت شده) یا تمام متن پایان نامه های موجود در سامانه گنج را دریافت نماید. تذکر: در هر هفته تنها پنج پایان نامه در اختیار افراد قرار داده میشود.
- با مطالعه و بررسی پایان نامه ها در این سامانه، با موضوع مورد نظر آشنا شده و قادر خواهد بود ایده مناسب جهت پایان نامه را بیابد. تذکر مهم: کپی برداری صرف از منابع موجود تخلف محسوب می گردد.
- دانشجو باید به آدرس pishine.irandoc.ac.ir مراجعه نماید.
- با نام نویسی در قسمت کاربر تازه و دریافت کد فعال سازی، وارد سامانه شود.
- سپس درخواست پیشینه یاب در قسمت درخواست تازه را ارسال نماید.
- در قسمت مربوطه، کلیدواژه های موردنظر و عنوان پیشنهادی پایان نامه را وارد نماید.
- با پرداخت مبلغ اعلامی به حساب ایرانداک و دریافت رسید پرداخت اینترنتی، به سامانه وارد شود.
- با مراجعه به قسمت درخواستهای گذشته می تواند فایل PDF نتیجه پیشینه یاب را دانلود نماید.
- لازم است گزارش پیشینه یاب به همراه فرم تعیین موضوع و استاد راهنما به پژوهش گروه ارائه شود.
- دانشجو باید به آدرس sabt.irandoc.ac.ir مراجعه کزده و سپس اقدام به نام نویسی نماید.
- پس از دریافت ایمیل تایید ثبت نام، باید از طریق لینک ارسال شده به ایمیل، وارد سامانه شود.
- با نام کاربری و رمز عبور دریافتی، به بخش ثبت پیشنهاده و اطلاعات پایان نامه وارد شود.
- سپس به بخش ثبت طرح پایان نامه (پیشنهاده) وارد شود.
- لازم است اطلاعات کامل پیشنهاده تصویب شده در گروه را در این بخش ثبت نماید.
- پس از دریافت کد رهگیری، آن را به مدیر امور پژوهش گروه اعلام نماید.
- پس از بررسی و تایید اطلاعات پیشنهاده توسط دانشگاه، گواهی ثبت پیشنهاده در سامانه قابل دسترسی خواهد بود و به ایمیل دانشجو نیز ارسال میگردد.
- دانشجو بایستی در خصوص پیشبرد پایان نامه (انجام تحقیق، تکمیل و تدوین پایان نامه) با استاد راهنما و مشاور از طریق وب کلاس پژوهشی تعامل مستمر داشته باشد.
- پس از تصویب پروپوزال تا زمان دفاع، دانشجو باید فرم پیشرفت کار پایان نامه را هر دو ماه یکبار تکمیل نماید و از طریق پیام رسان تالار وبینار سمینار و پایان نامه دانشکده به استاد راهنمای مربوطه و مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
- پس از اتمام کار، باید گزارش پایان نامه را طبق تمپلیت دانشگاه تدوین نماید.
دانشجو باید پایان نامه تدوین شده را به طور مستمر و از طریق پیام رسان وب کلاس پژوهشی برای استاد راهنما و مشاورارسال و اصلاحات اعلام شده توسط استاد راهنما و مشاور را در مهلت های مقرر به انجام رساند.
بازه دفاع از پایان نامه در هر ترم در تقویم پژوهشی مشخص شده است. دانشجو لازم است در بازه مورد نظر، آمادگی خود را برای دفاع از پایان نامه، به استاد راهنمای خود اعلام نماید. به این منظور، دانشجو باید اقدامات زیر را به ترتیب انجام دهد:
۱- تکمیل و ارسال پایان نامه برای استاد راهنما:
طبق مهلت های مقرر در تقویم پژوهشی، دانشجو باید فایل نهایی پایان نامه مطابق با تمپلیت دانشگاه (ورد و PDF) را برای استاد راهنمای خود، از طریق پیام رسان آموزشی وب کلاس پژوهشی ارسال نماید. مستندات دانشجو از لحاظ محتوایی و نگارشی و مطابقت با تمپلیت پایان نامه توسط استاد راهنما بررسی می شود و در صورت هر گونه ایراد، به دانشجو بازگردانده می شود تا اصلاحات را انجام و آن را مجددا ارسال نماید.
تا زمانی که مستندات دانشجو به طور کامل از طرف استاد راهنما تایید نگردد، درخواست دفاع دانشجو مورد بررسی قرار نمی گیرد. در صورت عدم تایید، اصلاح تمام موارد باید از طریق پیام رسان آموزشی وب کلاس پژوهشی در تعامل با استاد راهنما صورت گیرد. پس از تایید پایان نامه دانشجو، استاد راهنما آن را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده، برای مدیر پژوهش گروه ارسال می نماید.
۲- انجام همانند جویی:
در صورت تایید مدیر پژوهش گروه و مطابقت متن پایان نامه با تمپلیت دانشگاه، فایل نهایی پایان نامه بایستی جهت بررسی میزان مشابهت با تحقیقات و پایان نامه های پیشین، در سامانه همانندجوی ایران داک بارگذاری گردد.
- برای انجام همانند جویی، لازم است صفحات پایان نامه از ابتدای فصل مقدمه تا ابتدای بخش مراجع بارگذاری شود.
- دانشجو لازم است ایمیل مدیر پژوهش را در زمان انجام همانندجویی در سامانه وارد نماید تا مدیر پژوهش مستقیما از طریق ایرانداک به نتایج دسترسی داشته باشد.
- طبق مصوبات دانشگاه، درصد همانندجویی مجاز ۳۰ درصد و همانند جویی جزئی از هر منبع حداکثر ۵ درصد است.
- اگر درصد اولین همانند جویی بالای ۵۰ درصد باشد، دانشجو در آن ترم نمی تواند از پایان نامه خود دفاع نماید.
- در صورتی که درصد اولین همانندجویی بین ۳۰ تا ۵۰ درصد باشد، دانشجو باید همانندجویی را تا زمان کسب همانندجویی زیر ۳۰ درصد تکرار نماید.
دانشجو باید گواهی کلیه همانندجویی ها را برای مدیر پژوهش گروه و استاد راهنما از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود، ارسال و تاییدات آنها را دریافت نماید. در صورت عدم تایید گزارش همانندجویی(عدم تطبیق فایل همانندجویی شده با فایل اصلی پایان نامه)، لازم است اصلاحات لازم با راهنمایی استاد راهنما در پایان نامه انجام شود سپس مجدداً همانند جویی انجام شده و نتیجه ارسال گردد.
۳- درخواست دفاع و تکمیل فرم تقاضای دفاع:
در صورت تایید نتیجه همانندجویی دانشجو باید طبق بازه اعلام شده در تقویم پژوهشی، فرم تقاضای دفاع پایان نامه (فرم ۲۰۴) را تکمیل و آن را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود برای استاد راهنما، استاد مشاور و مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
پس از تایید درخواست دانشجو از طرف استاد راهنما و مشاور، مدیر پژوهش گروه داور یا داوران پایان نامه را تعیین و تایید آنها را برای دفاع از پایان نامه از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده در فرم های ۲۰۴ و ۲۲۲ دریافت می نماید و سپس جهت برگزاری جلسه دفاع، برنامه ریزی های لازم را به انجام می رساند.
همچنین لازم است برای آماده سازی دانشجو جهت انجام دفاع، در وب کلاس پژوهشی استاد راهنما جلسه پیش دفاع برگزار گردد.
طبق مهلت های مقرر در تقویم پژوهشی، دانشجو باید فایل نهایی پایان نامه مطابق با تمپلیت دانشگاه (ورد و PDF) را برای استاد راهنمای خود، از طریق پیام رسان آموزشی وب کلاس پژوهشی ارسال نماید. مستندات دانشجو از لحاظ محتوایی و نگارشی و مطابقت با تمپلیت پایان نامه توسط استاد راهنما بررسی می شود و در صورت هر گونه ایراد، به دانشجو بازگردانده می شود تا اصلاحات را انجام و آن را مجددا ارسال نماید.
تا زمانی که مستندات دانشجو به طور کامل از طرف استاد راهنما تایید نگردد، درخواست دفاع دانشجو مورد بررسی قرار نمی گیرد. در صورت عدم تایید، اصلاح تمام موارد باید از طریق پیام رسان آموزشی وب کلاس پژوهشی در تعامل با استاد راهنما صورت گیرد. پس از تایید پایان نامه دانشجو، استاد راهنما آن را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده، برای مدیر پژوهش گروه ارسال می نماید.
فایل نهایی پایان نامه بایستی جهت بررسی میزان مشابهت با تحقیقات و پایان نامه های پیشین، در سامانه همانندجوی ایران داک بارگذاری گردد.
- برای انجام همانند جویی، لازم است صفحات پایان نامه از ابتدای فصل مقدمه تا ابتدای بخش مراجع بارگذاری شود.
- دانشجو لازم است ایمیل مدیر پژوهش را در زمان انجام همانندجویی در سامانه وارد نماید تا مدیر پژوهش مستقیما از طریق ایرانداک به نتایج دسترسی داشته باشد.
- طبق مصوبات دانشگاه، درصد همانندجویی مجاز ۳۰ درصد و همانند جویی جزئی از هر منبع حداکثر ۵ درصد است.
- اگر درصد اولین همانند جویی بالای ۵۰ درصد باشد، دانشجو در آن ترم نمی تواند از پایان نامه خود دفاع نماید.
- در صورتی که درصد اولین همانندجویی بین ۳۰ تا ۵۰ درصد باشد، دانشجو باید همانندجویی را تا زمان کسب همانندجویی زیر ۳۰ درصد تکرار نماید.
دانشجو باید گواهی کلیه همانندجویی ها را برای مدیر پژوهش گروه و استاد راهنما از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود، ارسال و تاییدات آنها را دریافت نماید. در صورت عدم تایید گزارش همانندجویی(عدم تطبیق فایل همانندجویی شده با فایل اصلی پایان نامه)، لازم است اصلاحات لازم با راهنمایی استاد راهنما در پایان نامه انجام شود سپس مجدداً همانند جویی انجام شده و نتیجه ارسال گردد.
در صورت تایید نتیجه همانندجویی دانشجو باید طبق بازه اعلام شده در تقویم پژوهشی، فرم تقاضای دفاع پایان نامه (فرم ۲۰۴) را تکمیل و آن را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود برای استاد راهنما، استاد مشاور و مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
پس از تایید درخواست دانشجو از طرف استاد راهنما و مشاور، مدیر پژوهش گروه داور یا داوران پایان نامه را تعیین و تایید آنها را برای دفاع از پایان نامه از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده در فرم های ۲۰۴ و ۲۲۲ دریافت می نماید و سپس جهت برگزاری جلسه دفاع، برنامه ریزی های لازم را به انجام می رساند.
همچنین لازم است برای آماده سازی دانشجو جهت انجام دفاع، در وب کلاس پژوهشی استاد راهنما جلسه پیش دفاع برگزار گردد.
پس از انجام اقدامات لازم جهت دفاع و تایید مدیر پژوهش گروه، دانشجو بایستی در بازه اعلام شده در تقویم پژوهشی دانشگاه، آمادگی خود را جهت انجام پیش دفاع به استاد راهنمای خود اعلام نماید. جلسه پیش دفاع جهت ارزیابی ارائه و رفع نواقص احتمالی، با هماهنگی و حضور استاد راهنما در وب کلاس پژوهشی استاد راهنما، برگزار شده و جلسه با نام دانشجو ضبط می گردد.
- پس از دریافت مجوز دفاع، زمان برگزاری جلسه دفاع توسط مدیر پژوهش گروه برنامه ریزی و اعلام می گردد.
- جلسه دفاع در در تالارهای بر خط پایان نامه و سمینار دانشکده برگزار شده و دانشجو در حضور اساتید راهنما، مشاور و داور و نماینده تحصیلات تکمیلی گروه، از پایان نامه خود دفاع می نماید.
- نمره پایان نامه از ۱۸ محسوب می شود و دو نمره باقیمانده مربوط به مقاله مستخرج از پایان نامه خواهد بود.
- در صورت نداشتن مقاله دانشجو باید فرم انصراف از مقاله را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده برای مدیر پژوهش گروه ارسال کند.
- اصلاحات مورد نیاز توسط داور و استاد راهنما به دانشجو اطلاع داده شده و نمره دانشجو به وی اعلام می گردد.
- پس از دفاع از پایان نامه، دانشجو لازم است طبق اصلاحات اعلام شده توسط اساتید راهنما و داور در جلسه دفاع، متن پایان نامه را اصلاح نماید و فایل نهایی را برای استاد راهنمای خود از طریق پیام رسان آموزشی وب کلاس پژوهشی ارسال کند و تاییدات را دریافت نماید.
- انجام اصلاحات بایستی در بازه زمانی اعلام شده مطابق تقویم پژوهشی می باشد.
- دانشجو پس از تایید فایل نهایی توسط استاد راهنما، می بایست فرم انجام اصلاحات (فرم ۲۰۸) را تکمیل و به همراه فایل نهایی پایان نامه، برای اساتید مربوطه(استاد راهنما، استاد مشاور، داور و مدیر پژوهش گروه) از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود، ارسال کند و تایید آنها را دریافت نماید.
- استاد راهنما، باید فایل نهایی مورد تایید پایان نامه (ورد و پی دی اف) را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
- دانشجو باید فرم تعهد اصالت اثر را تکمیل و از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار سمینار و پایان نامه دانشکده، به مدیر پژوهش گروه تحویل دهد.
- دانشجو لازم است تصویر صورتجلسه دفاع تکمیل شده را از مدیر پژوهش گروه جهت درج در پایان نامه دریافت کند.
- دانشجو لارم است پس از دریافت تایید فایل نهایی پایان نامه از طرف مدیر پژوهش گروه، با درج فرم تعهد اصالت اثر و صورت جلسه دفاع طبق تمپلیت، نسخه نهایی پایان نامه را در سامانه ثبت ایرانداک ثبت نماید.
- بازه مقرر جهت تمدید پایان نامه در هر ترم در تقویم پژوهشی مشخص شده است. در صورت عدم اتمام کار و نیاز به زمان بیشتر برای اتمام کار، دانشجو لازم است در بازه مورد نظر، فرم تمدید پایان نامه را تکمیل و آن را از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده خود، برای مدیر پژوهش گروه و استاد راهنمای خود ارسال نماید.
- در صورت عدم ارسال فرم تمدید پایان نامه در مهلت مقرر شده در تقویم پژوهشی(نهایتا تا زمان انتخاب واحد با تاخیر)، تمدید پایان نامه مشمول جریمه خواهد شد.
- در صورت عدم تمدید در مهلت مقرر، شیوه تحصیلی دانشجو می تواند توسط دانشگاه به آموزش محور تبدیل گردد.
- پس از تکمیل و ارسال فرم تمدید پایان نامه توسط دانشجو و دریافت تاییدهای مورد نیاز، مراحل تمدید پایان نامه از سوی گروه و دانشگاه انجام خواهد شد.
- دانشجو می بایست پس از انجام اصلاحات و تکمیل فرم انجام اصلاحات، نسخه نهایی پایان نامه تایید شده توسط مدیر پژوهش گروه را در سامانه ثبت ایرانداک ثبت نماید و تا زمان تایید از طرف دانشگاه، مراتب را از طریق کارتابل خود در این سامانه پیگیری کند.
- در نسخه نهایی پایان نامه برای ثبت در ایرانداک، بایستی تصویر صورتجلسه دفاع و فرم تعهد اصالت اثر، درج شده باشد.
- دانشجو بایستی پس از تایید پایان نامه در ایرانداک از سوی پژوهش دانشگاه، گواهی ثبت پایان نامه را برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
طبق نظام نامه الکترونیکی مصوب آموزش عالی، دانشجو موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از دفاع پایان نامه نسبت به تسویه حساب با واحدهای مختلف موسسه اقدام نماید.
- برای فارغ التحصیلی، دانشجو لازم است تمام مراحل انجام پایان نامه را به درستی انجام داده باشد و فرم ها و مستندات مورد نیاز را در زمان مقرر طبق تقویم پژوهشی به درستی تکمیل نماید.
- کلیه مستندات پژوهشی ذیل بایستی جهت فارغ التحصیلی دانشجو در پرونده فیزیکی وی موجود باشد:
- فرم درخواست تبدیل دوره آموزش محور به پژوهش محور(۲۰۱) همراه با تاییدات مربوطه
- فرم اخذ پایان نامه همراه با تاییدات مربوطه
- گزارش ثبت پروپوزال در ایران داک
- فرم تعهد نامه اصالت اثر(۲۰۹) همراه با تاریخ و شماره و امضا دانشجو
- صورتجلسه دفاع پایان نامه کارشناسی ارشد(۲۱۸) همراه با کلیه اطلاعات و امضاهای مربوطه
- فرم انصراف از مقاله یا فرم ارزیابی مقالات دانشجویان(۲۲۱) با تایید مدیر پژوهش گروه به همراه گواهی پذیرش مقاله
- کلیه گزارشات همانندجویی
- گزارش ثبت پایان نامه در ایران داک
- فرم ثبت ناتمام وضعیت پایان نامه(۲۲۵) همراه با تاییدات مربوطه(مخصوص دانشجویانی که پایان نامه را تمدید کرده اند)
- فرم درخواست تمدید مهلت انجام پایان نامه(۲۰۷) همراه با تاییدات مربوطه(مخصوص دانشجویانی که پایان نامه را تمدید کرده اند)
۳- مدیر پژوهش گروه، مستندات پژوهشی دانشجوی متقاضی فارغ التحصیلی را بررسی می نماید و در صورت تایید، با فارغ التحصیلی دانشجو موافقت می شود.
- دو نمره از ۲۰ نمره پایان نامه مربوط به مقاله مستخرج از پایان نامه است.
- دانشجو جهت دریافت نمره مقاله بایستی مقاله چاپ شده (مستخرج از پایان نامه) یا گواهی پذیرش آن را پیش از دفاع از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده و برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
- مدیر پژوهش گروه لازم است فرم ارزیابی مقالات را تکمیل و مطابق با مصوبه ذیل نمره آن را تعیین نماید.
- دانشجو در صورت پذیرش مقاله کنفرانسی نیم نمره، پذیرش مقاله کنفرانسی ISC یک نمره، پذیرش مقاله علمی ترویجی یک و نیم نمره و پذیرش مقاله علمی پژوهشی یا ISI دو نمره دریافت می نماید.
- دانشجو باید به آدرس irandoc.ac.ir مراجعه نماید.
- سپس در قسمت کاربر تازه نام نویسی و کد فعال سازی دریافت نماید.
- با ورود به سامانه، لازم است درخواست همانندجویی در قسمت درخواست تازه را ارسال نماید.
- برای انجام همانند جویی، لازم است صفحات پایان نامه از ابتدای فصل مقدمه تا ابتدای بخش مراجع بارگذاری شود.
- سپس مبلغ تعیین شده به حساب ایرانداک واریز نموده و رسید پرداخت اینترنتی را دریافت کند.
- با ورود به سامانه و مراجعه به قسمت درخواستهای گذشته، فایل pdf نتیجه همانندجویی را دانلود و دریافت نماید.
- نتیجه همانندجویی را به امور پژوهش گروه ارائه نماید.
لازم است بعد از دریافت تاییدات نهایی از سوی مدیر پژوهش گروه در پیام رسان تالار سمینار و پایان نامه، نسبت به ثبت پایان نامه نهایی اصلاح شده در سامانه ایران داک اقدام گردد.
- دانشجو باید به آدرس sabt.irandoc.ac.ir مراجعه نماید.
- سپس با ورود به بخش ثبت پیشنهاده و پایان نامه، با نام کاربری و رمز عبور دریافتی، اطلاعات کامل پایان نامه را ثبت و متن کامل آن را مطابق با تمپلیت دانشگاه بارگذاری نماید.
- پس از بررسی و تایید اطلاعات پایان نامه توسط ایران داک و پژوهش دانشگاه، گواهی ثبت پایان نامه به ایمیل دانشجو ارسال می شود. همچنین این گواهی از طریق سامانه ایران داک نیز قابل دریافت و دانلود است.
- دانشجو بعد از دریافت گواهی ثبت، باید آن را برای مدیر پژوهش گروه ارسال نماید.
دانشجو میتواند قبل از شروع ترم جدید تحصیلی تا انتهای بازه انتخاب واحد (عادی و با تاخیر) و مطابق با مهلتهای تعیین شده در تقویم پژوهشی، فرم درخواست اخذ یا تمدید درس پایان نامه خود را به گروه ارایه دهد تا مشمول جریمه اخذ و تمدید نگردد. همچنین در صورتی که قبل از اتمام بازه مذکور، در کارنامه شهریه دانشجو بدهی وجود داشته و وضعیت مالی در حالت تسویه نباشد، اخذ و تمدید پایان نامه دانشجو مشمول جریمه خواهد شد.
درخواست تغییر شیوه آموزشی در صورت احراز شرایط تغییر شیوه، باید با توجه به اطلاع رسانی های گروه در تالار پایان نامه و سمینار گروه و مطابق با مهلت تعیین شده در تقویم پژوهشی هر نیمسال انجام شود. معمولا با توجه به لزوم تعیین موضوع و استاد راهنما و آماده سازی دانشجو جهت نگارش پروپوزال در ترم سوم، بایستی درخواست تغییر شیوه در اواسط ترم سوم به گروه ارایه گردد.
در صورت انصراف از انجام پایان نامه در هر نیمسال، درخواست بازگشت به شیوه آموزش محور، باید پیش از آغاز نیمسال بعد صورت پذیرد و نمره ناتمام پایان نامه در کارنامه دانشجو ثبت گردد. در صورت ارایه درخواست در نیمسال بعد، هزینه ثابت و متغیر پایان نامه، مطابق با هزینه همان نیمسال محاسبه خواهد شد.
ثبت نام
وقتی درسی در قسمت “درس های من” قابل مشاهده نمی باشد این بدین معنی است که درس مذکور برای شما در سایا (و نه در ساما) هنوز توسط دانشگاه ثبت نگردیده است. ( وضعیت اشاره شده صرفاً ویژه دانشجویان می باشد و نه اساتید)
این حالت وقتی حادث می گردد که در اوایل نیم سال تحصیلی بسر می بریم و فرآیند انتخاب واحد و یا معادل سازی برای دانشجویان همان نیم سال به پایان نرسیده است و لذا همه دروس (نه تالارها) اصطلاحاً در “وضعیت همگانی” یا عمومی قرار دارند. این بدین معنا است که هر دانشجو صرف نظر از اینکه چه رشته و در کدام مقطع تحصیلی، تحصیل می کند قادر است به تمام دروس (نه تالارها) ارائه شده توسط دانشگاه از طریق ابزار جستجو با عنوان درس (و بهتر از آن با کد درس) دسترسی آزاد داشته باشد. بعد از مرحله حذف و اخذ دروس و اتمام فرصت معادل سازی دانشجویان نو ورود، تعداد دانشجویان ثبت نام شده در هر درس مشخص و لذا دانشگاه می تواند وضعیت دروس را از حالت همگانی خارج نماید. در این حالت دسترسی به دروس دیگر از طریق جستجو امکان پذیر نمی باشد و اگر جستجو هم شوند، در صورتیکه دانشجو در آن درس به هر دلیل ثبت نام نشده باشد، نمی تواند وارد آن شود.
بعد اینکه دروس از وضعیت همگانی خارج شدند، دانشجو می تواند دروس انتخاب واحد شده نهایی خود را در قسمت “درس های من” (ستون سمت چپ صفحه) همانند فهرست مندرج در ساما مشاهده نماید و منبعد از جستجو (سرچ) دروس، برای یافتن آن ها اجتناب ورزد. بعد از اعلام خارج شدن دروس از حالت همگانی توسط دانشگاه، دانشجو می بایست هرگونه مغایرت احتمالی بین فهرست دروس انتخاب واحد شده خود در ساما و فهرست دروس مندرج در قسمت درس های من در سایا را شناسایی نموده و از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار دانشجویان دانشکده مربوطه در اسرع وقت جهت اصلاح، گزارش نماید. توجه مهم آنکه فهرست دروس ساما ملاک عمل در انتخاب واحد محسوب می گردد و نه فهرست دروس در سایا.
بنابر این به دلیلی که در بالا به آن اشاره شد قبل از غیر فعال شدن دروس از وضعیت نمایش همگانی(اوایل ترم و تقریباً تا دو هفته بعد از حذف و اضافه)، دروس مورد نظر و انتخاب واحد شده خود در ساما را در قسمت “درس های من” بعد از ورود به سایا نمی یابید (سمت چپ صفحه) لذا لازم است به یکی از روش های زیر برای دسترسی به درس مورد نظر خود مطابق فهرست انتخاب واحد ساما اقدام نمایید:
۱- کد درس را در بالای قسمت درس های من جستجو نمایید (بهترین روش). چنانچه با جستجوی کد درس عنوان درس دیگری ظاهر گردید این بدین معناست که درس مورد نظر شما و درس مشاهده شده حاصل از جستجو، همگروه هم هستند. یعنی شامل یک سرفصل مشترک اما دارای دو عنوان مختلف می باشند. به طور مثال در مقطع کارشناسی پیوسته ممکن است درس مذکور عنوانی داشته باشد که در مقطع کاردانی به کارشناسی همان درس عنوان دیگری دارد اما کد آن ها حتما متفاوت است.
۲- عنوان درس را به همان روش بالا جستجو نمایید و چنانچه چندین درس یافت شد، به نام استاد درس مورد نظر خود، توجه کنید تا به اشتباه وارد درس های دیگر غیر مرتبط با دروس خود نشوید و در صورتیکه بعد از جستجو درسی یافت نشد یقینا این درس همگروه درس دیگری است که با جستجوی کد درس خود درس همگروه یافت می گردد و می توانید وارد آن گردید.
بعد از اعلام فهرست قبول شدگان توسط سازمان سنجش آموزش کشور، برای نام نویسی در موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان در رشته قبولی خود، می بایست ابتدا به سایت دانشگاه به نشانی “https://Iranian.ac.ir” مراجعه نموده و وارد قسمت ثبت نام در بالای صفحه اصلی سایت، مطابق مقطع قبولی خود شوید. (راه دیگر استفاده از پیوند: https://enrol.iranian.ac.ir )
مندرجات (فهرست مدارک و مراحل ثبت نام) و توضیحات این قسمت در مقطع مورد نظر را بدقت مطالعه نموده و مرحله به مرحله، گام های آن را پیگیری و انجام دهید تا سرانجام نام نویسی شما پایان پذیرد.
خلاصه مراحل کلی ثبت نام در دانشگاه.
۱- مطالعه دقیق بخش ثبت نام مندرج در وب سایت دانشگاه مخصوصاً قسمت مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت نام
۲- جمع آوری مدارک، تاییدیه ها و تکمیل فرم های ثبت نام
۳- کلیک روی گزینه “شروع ثبت نام” و لاگین به قسمت ثبت نام در سامانه دانشگاه با استفاده از شماره ملی و شماره شناسنامه داوطلب پذیرفته شده
۴- تایید “تعهد فرم راهیابی به دانشگاه” و پرداخت هزینه ثبت نام و تکمیل فرم های ثبت نام و بارگذاری فایل تصاویر مدارک و فرم های مورد نیاز و در انتهای صفحه، ارسال ثبت نام از طریق صفحه سامانه به دانشگاه می باشد.
۵- پیگیری مداوم مرحله ثبت نام از طریق سامانه مذکور و رفع اشکال عنوان شده توسط کارشناسان در هر مرحله (در صورت عدم تایید کارشناس مربوطه در یک مرحله از ثبت نام الکترونیکی، موارد ذکر شده توسط کارشناس/کارشناسان در قسمت “یادداشت” را پیگیری و در جهت رفع مشکل یا مشکلات مطرح شده با جدیت و در اسرع وقت ممکن بکوشید) و به دنبال آن پرداخت میزان حداقل تعیین شده شهریه توسط کارشناس مالی در سامانه ثبت نام ضروری است.
۶- پس از نهایی شدن ثبت نام و چاپ برگه ثبت نام موقت از قسمت “متن نامه” که پس از تایید نهایی ظاهر می گردد، این مرحله از ثبت نام موسوم به ثبت نام الکترونیکی پایان می پذیرد. خاطر نشان می گردد شماره دانشجویی (کد آموزشی) در این برگه درج شده است و در آینده مورد استفاده مکرر شما قرار خواهد گرفت.
لازم به ذکر است اخذ شماره دانشجویی یا به بیان دیگر کد آموزشی برای ورود به “سامانه یادگیری الکترونیکی” (کلاس های آموزشی) ضروری است و هر گونه عدم پیگیری و تاخیر در اخذ شماره دانشجویی موجب عقب افتادن شما از درس های ارائه داده شده توسط اساتید دانشگاه خواهد گردید.
برای پیگیری وضعیت ثبت نام خود به سامانه ثبت نام مجددا وارد شده و در سمت چپ سامانه با انتخاب منوی “گردش کار” و یا “ارجاع” قادر خواهید بود از وضعیت ثبت نام خود مطلع شوید و چنانچه کارشناس مربوطه نقص مدارک اعلام کرده باشد مراتب به شما برگشت زده خواهد شد در این صورت قادر خواهید بود از چگونگی و نقص مدارک ثبت نام خود در منوی “یادداشت” سامانه مطلع شده و به اصلاح یا جبران کسری مدارک ارسالی بپردازید.
همه داوطلبان درتمام مقاطع تحصیلی برای ورود به موسسه آموزش عالی الکترونیکی ایرانیان موظفند از طریق سازمان سنجش آموزش کشور در موعد مقرر (اعلامی سازمان مذکور)، در پرتال آن سازمان نام نویسی به عمل آورند. در صورتی که نام داوطلب در زمره قبول شدگان سازمان قرار گیرد، فهرست قبول شدگان از طریق سازمان سنجش به این موسسه آموزش عالی اعلام میگردد. بعد از اعلام فهرست پذیرفته شدگان امکان ثبت نام برای پذیرفته شدگان در این دانشگاه به وجود خواهد آمد. لازم به ذکر است خارج از فرآیند سازمان سنجش آموزش کشور، در خصوص پذیرش دانشجو هیچ روش دیگری برای ثبت نام برای دوره های دانشگاهی در این موسسه آموزش عالی امکان پذیر نمیباشد.
پذیرش در سازمان سنجش آموزش کشور به دو شیوه کلی بسته به مقطع و رشته مورد نظر داوطلب، انجام می پذیرد.
- – ثبت نام و پذیرش بر اساس آزمون (کنکور) ورودی
- – ثبت نام و پذیرش بر اساس “سوابق تحصیلی داوطلب” (بر اساس معدل دوره قبلی داوطلب و بدون کنکور)
تمام رشته های مقطع کارشناسی پیوسته و کارشناسی ناپیوسته (فوق دیپلم به کارشناسی) این موسسه آموزش عالی به صورت پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی می باشد. لذا نیازی به شرکت در آزمون ورودی یا همان کنکور سازمان سنجش نمی باشد. اما باید توجه نمود ثبت نام در پرتال سازمان سنجش و اعلام قبولی توسط آن سازمان برای ثبت نام در این موسسه الزامی است.
در رشته های مقطع کارشناسی ارشد، شیوه پذیرش دانشجو توسط خود سازمان سنجش هر ساله اعلام می گردد که تا به حال از طریق قبولی در کنکور کارشناسی ارشد بوده است.
بعد از اعلام قبولی به همه پذیرفتهشدگان توصیه می گردد مندرجات وب سایت دانشگاه را مطالعه نموده و آگاهی کافی برای ثبت نام و چگونگی تحصیل در یک موسسه آموزش عالی صرفاً الکترونیکی را فراگیرند.
مرحله پایانی ثبت نام الکترونیکی اخذ “کد آموزشی” یا “شماره دانشجویی” از طریق سامانه و سپس ارسال فایل ویدیویی احراز هویت (ویدیو سلفی) میباشد.
اما چنانچه هنوز موفق به اخذ کد آموزشی از سامانه نشده اید، احتمالاً مشکلی در ثبت نام شما وجود دارد که توسط کارشناس در قسمت “یادداشت” توضیحات لازم منعکس می گردد. بدین منظور ضروری است پذیرفته شده محترم روزانه به قسمت یادداشت در سامانه ثبت نام مراجعه و چنانچه نقص و یا کسری مدارکی همچنان وجود دارد و کارشناس ثبت نام توضیحاتی برای شما ارسال نموده است آن را مطالعه نموده و در اسرع وقت اقدام به اصلاح آن نمایید.
توجه داشته باشید هرگاه “یادداشتی” برای شما توسط کارشناس ثبت نام ارسال می گردد به این معناست که شما می بایست عملی را انجام دهید. بعد از اتمام آن عمل (رفع نقص مدرک) در قسمت صفحه آخر پذیرش “ارسال به کارشناس” را کلیک نمایید. در غیر این صورت پرونده پذیرش شما نزد خودتان همچنان باقی خواهد ماند و کارشناس مربوطه قادر به بررسی مجدد پرونده الکترونیکی شما نمی باشد. (چون هیچ سیگنالی برای او از طرف سامانه ارسال نمی گردد)
به طور پیوسته عملیات فوق را تکرار نمایید تا سرانجام کد آموزشی و یا شماره دانشجویی برای شما صادر گردد.
پیوند های مفید برای ثبت نام:
بعد از ارسال مدارک و فرم های تکمیل شده توسط کاربر در سامانه ثبت نام، کارشناس مربوطه بررسی لازم را در مراحل مختلف انجام و در صورت نقص، موارد را در قسمت “یادداشت” درج مینماید و فرآیند پذیرش را به شما ارجاع میدهد.
بعد از اصلاح و تغییر اطلاعات (تصحیح نواقص) مطابق راهنمایی کارشناس و بارگزاری مجدد مدارک و یا تکمیل فرم های اصلاح شده در سامانه ثبت نام به صفحه آخر “فرم ارسال درخواست ثبت نام اینترنتی (مرحله آخر)” رفته و کلید “ارسال به کارشناس” را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت این مرحله از ثبت نام شما برای بررسی به کارشناس توسط سامانه ارسال نخواهد گردید.
بدین ترتیب تا زمانیکه پذیرش خود را به کارشناس سامانه ثبت نام ارسال نکرده اید، کارشناس قادر به رویت تغییرات و پیام شما در قسمت “یادداشت” نخواهد بود. (نکته بسیار مهم که اکثراً مورد غفلت قرار می گیرد)
توجه داشته باشید بعد از هر ارجاع پرونده الکترونیکی به شما توسط کارشناس که در قسمت “یادداشت” منعکس می گردد، ضروری است موارد خواسته شده توسط کارشناس را مجدداً و با دقت مطالعه و نسبت به انجام و سپس فرآیند پذیرش الکترونیکی را در صفحه آخر سامانه با زدن دکمه فوق الذکر (شکل زیر) به کارشناس مجدداً اطلاع و ارسال نمایید. این عمل را تا دریافت کد آموزشی یا همان شماره دانشجویی ادامه دهید. عدم دریافت کد آموزشی توسط سامانه به منزله عدم اتمام فرآیند ثبت نام است و پذیرفته شده می بایست مکرراً با اصلاح مدارک ارسالی و صرفاً تعامل با کارشناس ثبت نام در همان سامانه تا آخرین مرحله و اخذ کد آموزشی فرآیند ثبت نام خود را با دقت و جدیت دنبال و پیگیری نماید.
شکل زیر عنوان صفحه و دکمه ارسال به کارشناس در سامانه ثبت نام را به خوبی نشان میدهد.
سامانه پیامرسان آموزشی
به منظور ارسال پروژه ها، حل تمرینها و تحقیقات کلاسی به استاد مربوطه مراحل زیر را دنبال نمایید:
۱- ابتدا به سامانه سایا متصل و وارد کلاس درس یا تالار مربوطه شوید. ۲- در بخش پیام رسانهای آموزشی مطابق تصاویر زیر وارد پیام رسان شماره ۳ گردید.
۳- در ادامه روی گزینه “شروع گفتگوی جدید” کلیک کرده و مطابق تصویر زیر عنوان پست و متن موردنظر خود را وارد نمایید. اگر نیاز به ارسال فایل دارید میتوانید روی گزینه “پیشرفته” کلیک و فایل خود را با کشیدن و رها کردن ضمیمه پست نمایید.
۴- در پایان با کلیک گزینه “طرح در تالار” پست خود را ارسال فرمایید.
بله، رعایت این قوانین توسط کاربران سامانه پیام رسان آموزشی الزامی است و به شرح زیر است:
قوانین سامانه پیام رسان آموزشی:
ماده ۱- رعایت احترام و ادب کامل در متن هر پست توسط همه کاربران الزامی است. عدم توجه به این مهم موجب قطع حساب کاربری فرد خواهد گردید.
ماده ۲- در هر پست صرفا به یک موضوع اشاره نمایید. وجود دو موضوع مختلف در یک پست غیر مجاز است.
ماده ۳- متناسب پست خود (عمومی یا خصوصی) از یکی از پیام رسان های موجود (یک تا سه) استفاده نمایید.
ماده ۴- متن هر پست به زبان و حروف فارسی نوشته شود.
ماده ۵- هنگام درج متن پست های خود رعایت قوانین دستور زبان از جمله درج علائم مانند نقطه، ویرگول و غیره الزامی است.
ماده ۶- حتی الامکان از پست های عمومی و نه خصوصی ([۱] ویژه اساتید و [۲] ویژه دانشجویان) استفاده گردد تا تعداد مخاطبین پستهای شما افزایش یابد.
ماده ۷- دانشجویان ملزم هستند جواب تکالیف و حل تمرین های ارسالی خود را تنها به صورت خصوصی ارسال نمایند.
ماده ۸- درج آدرس ایمیل در پست های سامانه پیام رسان آموزشی برای استفاده دیگران ممنوع است و تعامل استاد-دانشجو و دانشجو-دانشجو تنها از طریق سامانه پیام رسان آموزشی مجاز می باشد.
ماده ۹- درج هرگونه مطلب غیر مرتبط با درس از جمله تبریکات، تسلیت ها، مناسبت ها و… در صفحه درس توسط دانشجویان اکیدا ممنوع است.
ماده ۱۰- در متن پست های خود از زبان دیگر دانشجویان مطلب ننویسید و دیگران را نمایندگی ننمایید، زیرا همه دانشجویان به پیام رسان ها دسترسی برابر داشته و میتوانند نظر خود را مستقیما ارسال دارند.
سه عدد از پیام رسانهای آموزشی تالارهای وبینار مهم دانشگاه به شرح زیر می باشد:
- پیام رسان تالار وبینار استاد راهنمای دانشجویی … برای مشاوره تحصیلی و یا طرح مشکلات صرفا آموزشی شامل: انتخاب واحد، حذف و اضافه، معادل سازی، فقدان دروس انتخاب واحد شده در سایا، مشروطی، مرخصی تحصیلی، انصراف از تحصیل، اعتراض محترمانه به نحوه تدریس استاد و اعلام اتمام دروس رشته به آموزش.
- پیام رسان تالار وبینار دانشجویان کارشناسی/کارشناسی ارشد دانشکده … برای تقاضا، پیگیری و یا طرح مشکلات دانشجویی شامل: طرح کلیه مسائل مربوط به شهریه، پیگیری درخواست های مختلف که قبلا از طریق ساما ارسال شده است مانند اشتغال به تحصیل، معافیت تحصیلی، مرخصی تحصیلی (بعد از موافقت استاد راهنما)، ارتباط با مسئولین گروه آموزشی در دانشکده مربوطه، پیگیری مسائل آموزشی مربوط به امور آموزش دانشگاه بعد از اعلام به استاد راهنما، فقدان درس یا دروس انتخاب واحد شده در کارت ورود به جلسه امتحانات، اعتراض محترمانه به نحوه تدریس اساتید، اعتراض محترمانه به نحوه عملکرد بخش های مختلف دانشگاه، اعتراض محترمانه به نحوه عملکرد کارکنان دانشگاه و بطور کلی طرح مسائل غیر درسی اما مرتبط با تحصیل و یا سازمان دانشگاه. لازم به ذکر است چنانچه موضوعی در ساما به درستی انجام نپذیرفته شده است ابتدا از قسمت ساما اقدام نمایید (قسمت یادداشت ساما) و در صورت باقی ماندن مشکل ظرف یک یا دو روز کاری، از طریق پیام رسان آموزشی در سایا بطور همزمان موضوع را پیگیری نمایید.
- پیام رسان تالار وبینار پایان نامه و سمینار دانشکده … (مخصوص دانشجویان کارشناسی ارشد) برای رویت عناوین پیشنهاد شده اساتید برای پایان نامه و سمینار/پروژه (ارشد) در ترم جاری یا ترم آینده، تبادل نظر پیرامون عناوین پیشنهادی اساتید و در نهایت توافق با یکی از اساتید در مورد عنوان پیشنهادی، اطلاعیه فراخوان برگزاری جلسه دفاع برای عموم دانشجویان دانشکده و در نهایت دفاع از پایاننامه و یا سمینار/پروژه در تالار برخط زنده تالار وبینار مذکور.
خیر، دانشجویان محترم در هیچ شرایطی مجاز به تماس تلفنی به گوشی همراه اساتید نبوده و در صورت گزارش و اعتراض استاد درس بعلت مزاحمت، پرونده دانشجو به شورای انضباطی دانشگاه ارجاع داده خواهد شد.
لذا برای هرگونه تعامل دانشجویان با استاد درس، دانشجو موظف است صرفاً از پیامرسانهای سایا استفاده نماید و درصورت عدم پاسخگویی احتمالی، دانشجو می تواند از طریق کارشناس دانشکده مربوطه و باز هم از طریق پیامرسان تالار وبینار دانشجویان آن دانشکده موضوع را پیگیری نماید.
در پیامرسانهای آموزشی پس از طرح پیام توسط دانشجو، ۵ دقیقه زمان ویرایش و یا حذف پیام توسط وی وجود خواهد داشت. با پایان یافتن این بازه زمانی امکان ویرایش و حذف آن پیام از دانشجو سلب خواهد شد.
در نهایت پیام در حالت تثبیت شده در معرض دید مخاطب یا مخاطبان قرار خواهد گرفت. همزمان نیز اطلاعیه این پیام به صورت خودکار به پست الکترونیکی(ایمیل) گیرنده و فرستنده آن پیام ارسال خواهد شد.
سامانه ساما
- به سامانه موسوم به “ساما” به نشانی https://ems.iranian.ac.ir مراجعه نمایید.
- با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سامانه مذکور شده و منوی “امور شهریه” و سپس منوی “پرداخت الکترونیکی شهریه” را انتخاب نمایید.
- درگاه پرداخت را انتخاب نمایید.
- مبلغ پرداختی را درج نمایید و سپس تیک تعهد را زده و سپس دکمه مرحله بعدی را انتخاب کنید.
- در این مرحله به صفحه درگاه پرداخت بانکی منتقل میگردید و لازم است اطلاعات کارت و دیگر اطلاعات فرم بانکی را تکمیل نموده و کلید پرداخت را انتخاب نمایید (توجه داشته باشید که در فرایند پرداخت دکمه “تکمیل خرید” را حتما کلیک نمایید تا پرداخت کامل گردد.)
- پس از پرداخت موفق، به صفحه سامانه برگشت داده میشوید و بدین ترتیب شماره پیگیری و دیگر اطلاعات پرداخت به شما نمایش داده میشود.
- پس از دریافت شماره پیگیری توصیه می گردد اطلاعات این صفحه را در محل امنی برای مراجعات احتمالی آتی ذخیره نمایید.
پس از هر پرداخت، چه موفق و چه ناموفق، دانشجویان محترم ملزم به مشاهده کارنامه مالی خود در سامانه مدیریت آموزش می باشند و چنانچه مبلغ پرداختی در کارنامه مالی درج گردیده بود می توان نتیجه گرفت مبلغ شهریه پرداخت شده است و در غیر این صورت حتما مبلغ کسر شده از جانب بانک به حساب دانشجو عودت خواهد گردید.
تذکر:دانشگاه به هیچ عنوان امکان عودت مبالغ اضافه پرداختی دانشجویان را ندارد و هرگونه اضافه پرداخت احتمالی در حساب بستانکاری هر دانشجو باقی مانده و تنها برای ترم بعد لحاظ می گردد.
پاسخ: بله، مخصوصاً بررسی و محاسبه معدل پس از نهایی شدن نمرات تمامی دروس آن ترم برای دانشجو ضروری است.
متذکر می گردد از آن جا که نمرات در اواخر ترم به تدریج در سامانه، ابتدا ثبت موقت و سپس ثبت نهایی می شوند، محاسبه معدل توسط هر دانشجو و کنترل آن پس از نهایی شدن نمرات تمام دروس اخذ شده آن ترم ضروری است.
لازم به ذکر است دانشجوی مشروط (کارشناسی پیوسته ۳ ترم متوالی، ارشد و کارشناسی ناپیوسته ۲ ترم متوالی) از نظر ضوابط آموزش عالی محروم از تحصیل شناخته می شود و نمی بایست اقدام به انتخاب واحد در نیم سال بعدی نماید.
در چنین شرایطی ادامه تحصیل دانشجو صرفاً از طریق کسب مجوز از کمیسیون موارد خاص وزارت عتف امکان پذیر می باشد.
بدیهی است چنانچه دانشجویی با بی توجهی به وضعیت محرومیت خود از تحصیل اقدام به انتخاب واحد نمود و مبالغی نیز در رابطه با شهریه به دانشگاه پرداخت کرد نه تنها واحدهای اخذ شده کان لم یکن تلقی می گردند بلکه هیچگونه وجهی هم از طرف دانشگاه تحت هیچ شرایطی به دانشجو عودت داده نخواهد شد.
بله ، ولی بعلت تأخیر درج نمرات نیمسال قبل و شروع نیمسال جدید تحصیلی، مسئولین سامانه مجبورند کنترل این قسمت را غیر فعال سازند تا انتخاب واحد ترم جدید انجام پذیرد. لذا در این حالت ممکن است وضعیت تحصیلی دانشجو توسط سامانه بررسی نگردد. لذا با توجه به مطالب فوق ضروری است دانشجویان با توجه به نمره اخذ شده دروس گذشته ، وضعیت خود را ابتدا مشخص و سپس اقدام به انتخاب واحد نمایند.
با توجه به معضل فوق دانشگاه هیچ مسئولیتی در خصوص وضعیت مشروطی دانشجو نخواهد پذیرفت.
چنانچه بدهی شما از مبلغ اعلام شده (Mdebt – مشاهدهی جزئیات بیشتر) بیشتر گردد سامانه مدیریت آموزش موسوم به “EMS” اجازه انتخاب درس به شما را نخواهد داد و ضروری است به میزان دروس انتخابیِ بیشتر از حداقل مجاز، شهریه آنها را نیز پرداخت نمائید.
زیرا در صورت بروز مشکل در پرداخت، رفع آن از ۲۴ تا ۷۲ ساعت کاری بطول می انجامد و شما از انتخاب واحد محروم می گردید.
تذکر ۱: بدلیل بروز مشکلات احتمالی در پرداخت اینترنتی، پرداخت را به روزهای پایانی انتخاب واحد موکول ننمایید.
تذکر ۲: توصیه می گردد دانشجویانی که دروس پایان نامه یا پروژه دارند با توجه به مبلغ شهریه متغییر، این نوع دروس را در آخرین مراحل انتخاب خود قرار دهند.
دروس ارائه شده در هر نیمسال تحصیلی بر اساس چارت درسی و نیازهای آموزشی هر گروه علمی دانشگاه انجام می پذیرد.
دانشجویان محترمی که به علل مختلف از جمله حذف بعضی از دروس در ترم های گذشته، مجبورند این دروس را در حال حاضر انتخاب نمایند، (و نه در موعد خود) روال چارت درسی دانشگاه را برای خود با اخلال روبرومی سازند و دانشگاه هم تعهدی برای عدم تلاقی زمان برگزاری کلاسها و یا امتحانات آنها نمی تواند داشته باشد. لذا در هنگام حذف درس دانشجویان می بایست به این مهم توجه ویژه معطوف دارند که ممکن است در ترم های آینده به علت همین تداخلات احتمالی قادر نباشند درس یا دروس مورد نظر خود را در ترم جاری که از طرف دانشگاه ارائه گردیده را اخذ نمایند.
بنابراین هنگام حذف درس دانشجویان می بایست به این نکات و مشکلات آتی توجه ویژه داشته باشند.
سامانه سایا
Not Authorized You do not have permission to access this item For further assistance, please check out the Adobe Connect support center or contact Adobe Connect support
به منظور دریافت خودکار مجوز، یکبار دکمه “پیوستن به کلاس” را کلیک کنید و پس از بستن کلاس مجددا به فهرست کلاس های ضبط شده در جدول برگردید.
برای رفع این خطا اول از همه سعی نمایید مشخصات دسترسی خود را بدون خطا وارد نمایید مثلا اگر زبان صفحه کلید شما به فارسی تنظیم شده است امکان چنین خطایی وجود دارد و می بایست قبل از درج شناسه کاربری و یا رمز عبور زبان صفحه کلید را انگلیسی کنید.- دوم می توانید با خاموش و روشن کردن مودم خود IP اینترنت را تغییر داده بطوریکه سامانه مذکور شما را فرد دیگری انگاشته و در صورت درست وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور می توانید بدون مشاهده خطای فوق الذکر “Login” نمایید.
جهت اتصال به کلاسهای آنلاین از طریق گوشی های هوشمند و یا تبلت های مجهز به سیستم عامل اندروید و ios لازم است نرم افزار جانبی “Adobe Connect” به همراه یک مرورگر رایج و بروز همچون Google Chrome ،Firefox و یا Safari را روی دستگاه خود دانلود و نصب نمایید. به منظور سهولت در دسترسی، شما دانشجویان گرامی میتوانید جهت دریافت نرم افزارهای مورد نیاز به بخش دریافت نرم افزار های جانبی مراجعه نمایید.
ارسال اطلاعات مربوط به صدا و تصویر هنگام بازپخش کلاس در سامانه مذکور مستقل از یکدیگر هستند چنانچه این مشکل را مشاهده نمودید نمایش کلاس را متوقف (pause) و بعد از حدود ۲۰ ثانیه مجددا نمایش را اجرا (play) نمایید.
در صورت عدم اصلاح مجددا فرآیند بالا را اجرا اما زمان توقف را بیشتر از ۲۰ ثانیه در نظر بگیرید.
قبل از استفاده از این سامانه می بایست حداقل امکانات سخت افزاری و نرم افزاری زیر توسط کاربران فراهم گردد:
- یک رایانه مجهز به سیستم عامل “Windows 10” یا بالاتر با حداقل ۲ گیگا بایت حافظه (RAM)
- یک عدد هدست با کیفیت مناسب (استفاده از میکروفن و اسپیکر به دلیل امکان ایجاد اعوجاج و برگشت صدا در کلاس ترجیحا مورد تایید نمی باشد.)
- اتصال به اینترنت با حداقل سرعت ۵۱۲ kbps و ترجیحا با توجه به قرار گیری سامانه برروی بستر مخابراتی پیشنهاد می گردد از اینترنت شرکت مخابرات استفاده گردد.
- نصب آخرین نسخه مرورگرهای “Google Chrome” و “Mozila Firefox”.
- نصب آخرین نسخه نرم افزار “Adobe Connet” بر روی رایانه (جهت دانلود کلیک کنید).
- نصب نرم افزار “کیبورد فارسی” (جهت دانلود کلیک کنید).
لازم به ذکر است جهت تست سیستم خود به منظور اطمینان از درستی نصب نرم افزارهای مذکور میتوانید روی پیوند زیر کلیک کنید:
تست نرم افزارهای مورد نیاز سامانه یادگیری مجازی
سوالات مرتبط:
- نرم افزار کیبورد فارسی را از سایت دانلود نموده (اینجا کلیک کنید) و آن را از حالت فشرده خارج کنید.
- وارد پوشه نرم افزار شده و فایل “setup.exe” را اجرا و نصب کنید.
- پس از نصب در قسمت زبان در نوار ابزار ویندوز در حالت فارسی علاوه بر کیبورد فارسی با عنوان “FA” کیبورد “Takhteweb” اضافه می گردد.
۱- برای اینکه نام و نام خانوادگی شما در کلاس وقتی از اکانت عمومی استفاده می کنید دیده شود می بایست ابتدا در کلاس مجازی وارد شوید و مانند شکل زیر روی قسمت “Pod Options” کلیک کرده و سپس “…Edit my info” را انتخاب نمایید.
۲- اکنون در کادر باز شده (مطابق تصویر زیر) نام و نام خانوادگی خود را به فارسی وارد کنید. این تغییر نام تا آخر کلاس ثابت است.
در نسخه های جدید مرورگر “Google Chrome” میکروفون و دوربین بطور پیش فرض در “Adobe Connect” کار نمی کند. لذا به منظور فعال کردن آنها مراحل زیر را دنبال نمایید.
۱- مرورگر “Google Chrome” را باز نموده و در نوار آدرس عبارت “chrome://settings/content” را تایپ نموده و (مطابق تصویر) وارد بخش تنظیمات کروم شوید.
۲- اکنون در گزینه های موجود به گزینه “Unsandboxed plugins access” کلیک کنید تا وارد بخش تنظیمات آن گردید، سپس (مطابق تصویر) در بخش “Allow” گزینه “ADD” را کلیک نمایید.
۳- پس از انجام مراحل فوق در کادر باز شده در قسمت “Site” عبارت iranian.ac.ir[.*] را (مطابق تصویر) وارد نموده و گزینه “ADD” را کلیک کنید. و نهایتا یکبار مرورگر خود را بسته و مجددا باز نمایید.
- نرم افزار کیبورد فارسی را از سایت دانلود نموده (اینجا کلیک کنید) و آن را از حالت فشرده خارج کنید.
- وارد پوشه نرم افزار شده و فایل “setup.exe” را اجرا و نصب کنید.
- پس ار نصب در قسمت زبان در نوار ابزار ویندوز در حالت فارسی علاوه بر کیبورد فارسی با عنوان “FA” کیبورد “Takhteweb” اضافه می گردد.
۱- ابتدا وارد کلاس شده و پس از باز شدن کامل پنجره ، وسط صفحه کلیک راست نموده و گزینه “Global Settings” را مطابق تصویر زیر انتخاب کنید.
۲- در پنجره باز شده آیکن میکروفن را انتخاب کرده و از منوی باز شونده (کشویی) درایور کارت صدا را انتخاب نمایید.
(توجه: اگر درایور کارت موردنظر موجود نبود کارت صدا نصب نشده است.)
۳- مطابق تصویر زیر دستگیره ولوم را عقب و جلو برده و بطور همزمان صحبت کنید تا صدای مناسب توسط ولوم مشخص گردد.
در اوایل نیمسال تحصیلی همه دانشجویان می توانند با عمل جستجوی (سرچ) هر “کد درسی”، درس مورد نظر خود را بیابند. زیرا تا مادامیکه دروس در حالت نمایش همگانی (عمومی) باشند، همه دروس ارائه شده توسط دانشگاه قابل دسترسی توسط همه دانشجویان خواهند بود. بدین منظور بعد از ورود به سایا در بالای عنوان “درس های من” کد درس مورد نظر خود را وارد نموده و سپس روی آیکن درس (حاصل از جستجو) کلیک کنید.
چنانچه نام درس با نام درس مورد نظر شما مطابقت نداشت، نگران نباشید زیرا حتماً این درس و درس مورد نظر شما همگروه می باشند و دارای یک سرفصل و یک استاد اما با دو نام متفاوت ارائه شده اند.
بعد از زمان حذف و اضافه و معادل سازی دروس از حالت همگانی خارج می گردند و در قسمت درس های من دروس انتخاب واحد شده قابل مشاهده می باشند و دیگر نیازی به جستجوی درس نیست.
از آنجاییکه لازم است در سامانه تعاملی هم زمان موسوم به کلاس برخط زنده (آنلاین) تمام فایلها به صورت PDF بارگذاری شوند، مشاهده گردیده است که اگر فایل پاورپوینت موردنظر به درستی به فرمت PDF ذخیره سازی نشده باشد به هنگام ارائه در کلاس با حرکت اشارگر ماوس متن زیر آن گاهاً ناپدید می شود. لذا در آموزش زیر شیوه صحیح ذخیره سازی به صورت PDF برای حل این مشکل آورده شده است.
توجه: آموزش زیر بر روی نرم افزار ” ۲۰۱۶ Microsoft Office ” تهیه شده است. اگرچه مراحل زیر در سایر نسخه های آفیس نیز قابل انجام می باشند اما ممکن است تغییرات جزئی در برخی از گزینه های ذکر شده وجود داشته باشد.
مراحل تبدیل و ذخیره سازی فایل پاورپوینت به فرمت “pdf”:
۱- فایل پاور پوینت را در محیط برنامه باز نموده به تب “File” مراجعه و سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. (مانند شکل زیر)
۲- مطابق تصویر زیر نوع چاپگر خود را به“Microsoft Print To PDF” تغییر دهید:
۳- در قسمت “Full Page Slides” تنظیمات را دقیقاً مانند تصویر زیر قرار دهید.
۴- در قسمت “Print Properties” مانند شکل زیر کلیک نمایید.
۵- گزینه “Landscape” و سپس وارد قسمت “Advanced ” شوید.
۶- اندازه را مانند شکل زیر به Legal تبدیل و دکمه Ok را بزنید.
۷- در پایان گزینه پرینت را مانند شکل زیر کلیک نمایید.
۸- محل ذخیره فایل Pdf مورد سوال قرار می گیرد لذا محل را مشخص نمایید.
- Adobe Connect
- FireFox و یا Google Chrome
بر اساس تقویم آموزشی دانشگاه سامانه یادگیری الکترونیکی (سایا) از روز شروع کلاسها تا زمان پایان کلاسهای هر ترم تحصیلی فعال می باشد و در مواقع دیگر به علت مسائل فنی از جمله روزآمد کردن نرم افزارها و تغییرات سخت افزاری سرورها ممکن است غیر فعال باشد. لذا دانشجویان گرامی توجه داشته باشند مطالعه دروس ضبط شده در سامانه مذکور را به شب امتحانات واگذار ننمایند و در بازه زمانی فعال بودن کلاسها (تقویم آموزشی) از اساتید خود بهره مند گردند.
لازم به ذکر است چنانچه به علت مشکلات فنی غیر قابل پیش بینی از قبل، سامانه های موسسه در طول ترم به ناگهان قطع گردند، در سامانه پیام رسان آموزشی به دانشجویان محترم اطلاع رسانی خواهد شد.
۳- در این مرحله مطابق تصویر زیر، در کادر مربوط به نمایش اسم روی فلش رو به پایین کلیک کنید و سپس گزینه “تغییر رمز ورود” را انتخاب فرمایید.
۴- اکنون در این صفحه ابتدا رمز قبلی خود را در جعبه متن اول و همچنین رمز جدید را در جعبه متن های دوم و سوم وارد نموده و نهایتا مطابق تصویر زیر دکمه “ذخیره تغییرات” را بزنید.
وقتی درسی در قسمت “درس های من” قابل مشاهده نمی باشد این بدین معنی است که درس مذکور برای شما در سایا (و نه در ساما) هنوز توسط دانشگاه ثبت نگردیده است. ( وضعیت اشاره شده صرفاً ویژه دانشجویان می باشد و نه اساتید)
این حالت وقتی حادث می گردد که در اوایل نیم سال تحصیلی بسر می بریم و فرآیند انتخاب واحد و یا معادل سازی برای دانشجویان همان نیم سال به پایان نرسیده است و لذا همه دروس (نه تالارها) اصطلاحاً در “وضعیت همگانی” یا عمومی قرار دارند. این بدین معنا است که هر دانشجو صرف نظر از اینکه چه رشته و در کدام مقطع تحصیلی، تحصیل می کند قادر است به تمام دروس (نه تالارها) ارائه شده توسط دانشگاه از طریق ابزار جستجو با عنوان درس (و بهتر از آن با کد درس) دسترسی آزاد داشته باشد. بعد از مرحله حذف و اخذ دروس و اتمام فرصت معادل سازی دانشجویان نو ورود، تعداد دانشجویان ثبت نام شده در هر درس مشخص و لذا دانشگاه می تواند وضعیت دروس را از حالت همگانی خارج نماید. در این حالت دسترسی به دروس دیگر از طریق جستجو امکان پذیر نمی باشد و اگر جستجو هم شوند، در صورتیکه دانشجو در آن درس به هر دلیل ثبت نام نشده باشد، نمی تواند وارد آن شود.
بعد اینکه دروس از وضعیت همگانی خارج شدند، دانشجو می تواند دروس انتخاب واحد شده نهایی خود را در قسمت “درس های من” (ستون سمت چپ صفحه) همانند فهرست مندرج در ساما مشاهده نماید و منبعد از جستجو (سرچ) دروس، برای یافتن آن ها اجتناب ورزد. بعد از اعلام خارج شدن دروس از حالت همگانی توسط دانشگاه، دانشجو می بایست هرگونه مغایرت احتمالی بین فهرست دروس انتخاب واحد شده خود در ساما و فهرست دروس مندرج در قسمت درس های من در سایا را شناسایی نموده و از طریق پیام رسان آموزشی تالار وبینار دانشجویان دانشکده مربوطه در اسرع وقت جهت اصلاح، گزارش نماید. توجه مهم آنکه فهرست دروس ساما ملاک عمل در انتخاب واحد محسوب می گردد و نه فهرست دروس در سایا.
بنابر این به دلیلی که در بالا به آن اشاره شد قبل از غیر فعال شدن دروس از وضعیت نمایش همگانی(اوایل ترم و تقریباً تا دو هفته بعد از حذف و اضافه)، دروس مورد نظر و انتخاب واحد شده خود در ساما را در قسمت “درس های من” بعد از ورود به سایا نمی یابید (سمت چپ صفحه) لذا لازم است به یکی از روش های زیر برای دسترسی به درس مورد نظر خود مطابق فهرست انتخاب واحد ساما اقدام نمایید:
۱- کد درس را در بالای قسمت درس های من جستجو نمایید (بهترین روش). چنانچه با جستجوی کد درس عنوان درس دیگری ظاهر گردید این بدین معناست که درس مورد نظر شما و درس مشاهده شده حاصل از جستجو، همگروه هم هستند. یعنی شامل یک سرفصل مشترک اما دارای دو عنوان مختلف می باشند. به طور مثال در مقطع کارشناسی پیوسته ممکن است درس مذکور عنوانی داشته باشد که در مقطع کاردانی به کارشناسی همان درس عنوان دیگری دارد اما کد آن ها حتما متفاوت است.
۲- عنوان درس را به همان روش بالا جستجو نمایید و چنانچه چندین درس یافت شد، به نام استاد درس مورد نظر خود، توجه کنید تا به اشتباه وارد درس های دیگر غیر مرتبط با دروس خود نشوید و در صورتیکه بعد از جستجو درسی یافت نشد یقینا این درس همگروه درس دیگری است که با جستجوی کد درس خود درس همگروه یافت می گردد و می توانید وارد آن گردید.
سایا دارای سه رکن مهم است:
- تعاملی همزمان (کلاس ها و تالار های برخط زنده)
- تعاملی غیر همزمان (پیام رسان آموزشی)
- محتوای الکترونیکی دروس (ارائه فایل های چند رسانه ای از مطالب درسی)
– در کلاس برخط زنده سه سطح حق دسترسی داریم: “Participant” – شرکت کننده و “Presenter”- ارائه دهنده و “Host” – میزبان، معمولا استاد (میزبان) دسترسی دانشجو (Participant) را در یک جلسه کلاسی ممکن است برای ارائه مطلبی،”Presenter” یا ارائه دهنده کند. بنابر این در حالت پیش فرض همه اکانت های دانشجویی دارای سطح دسترسی “شرکت کننده” و استاد درس “میزبان” هستند. مگر استاد (Host) تغییراتی در حق دسترسی ها بدهد و دانشجو/دانشجویانی را ارائه دهنده کند.
سایا دارای ابزار بسیار مهمی به نام آزمون های الکترونیکی است که می تواند صدها نوع آزمون الکترونیکی از نوع تستی و تشریحی را اجراء نماید. در دانشگاه حداکثر ۱۵ نوع از آن ها در حال حاضر مورد استفاده قرار میگیرد.
توجه: با توجه به وجود ملاحظات درباره بارگذاری و یا تغییر تصاویر دانشجویی و با در نظر گرفتن استانداردها و شئونات دانشگاهی، دسترسی تغییر عکس برای دانشجویان در سایا به صورت مدیریت شده در برهه هایی از زمان باز و یا بسته خواهد شد. با این حال در صورت باز بودن دسترسی برای افزودن و یا تغییر عکس خود میتوانید طبق مراحل زیر اقدام نمایید. در غیر اینصورت دانشگاه در زمان مقتضی اقدامات لازم را جهت درج تصاویر دانشجویان انجام خواهد داد.۱- جهت تغییر عکس حساب کاربری سامانه سایا، پس از ورود مطابق تصویر زیر روی نشانگر (۱) کلیک نموده و سپس گزینه “مشخصات فردی” را انتخاب نمایید.
(تصویر شماره ۱)
(تصویر شماره ۲)
(تصویر شماره ۳)
۱- ابتدا وارد سامانه یادگیری الکترونیکی (سایا) گردید.
۲- دروس اخذ شده خود را (با توجه به برگه انتخاب واحد در سامانه ساما) با استفاده از کد درس در بخش جستجو درس ها و تالارها (مطابق تصویر شماره ۱) جستجو نمایید.
(تصویر شماره ۱)
۳- در صفحه نتایج جستجو، روی گزینه مشاهده در کادر درس (مطابق تصویر شماره ۲) کلیک نمایید.
توجه: در صورتیکه بیش از یک درس در نتایج جستجو ظاهر گردید حتما نام استاد نوشته شده در مقابل نام درس را با برگه انتخاب واحد خود مقایسه نمایید.
(تصویر شماره ۲)
۴- در هنگام ورود به کلاس برای اولین بار از شما یک کلید ثبت نام درخواست می گردد. برای کلیه دروس مقدار ۱۲۳۴۵۶ را وارد نمایید و در نهایت گزینه ثبت نام من را (مطابق تصویر شماره ۳) کلیک کنید.
(تصویر شماره ۳)
در صورت مواجهه با این خطا لازم است مکانیزم Add Blocker مرورگر خود را غیر فعال نمایید. سپس امکان دسترسی به کلاس برخط مربوطه فراهم خواهد شد. برای این منظور طبق مراحل زیر اقدام نمایید:
مرورگر FireFox:
- فشردن کلید ترکیبی Ctrl+Shift+a
- در زبانه Extentions هر افزونهای که در زمرهی فرآیندهای Add Blocker قرار دارد را غیر فعال نمایید.
مرورگر Google Chrome:
- این آدرس (chrome://settings/content/popups) را در Address Bar مرورگر Google Chrome خود کپی نمایید و سپس کلید Enter را بفشارید.
- سپس در بخش Allowed to send pop-ups and use redirects به وسیله گزینه Add نشانی lms.iranian.ac.ir و vc.iranian.ac.ir را اضافه نمایید.
پس از انجام مراحل فوق یکبار مرورگر خود را بسته و مجدد اجرا نمایید. در دیگر مرورگرها نیز فرآیند غیر فعال سازی Add Blocker را مطابق با تنظیمات آن مرورگر اجرا نمایید.
لطفا مراحل زیر را مرحله به مرحله انجام دهید:
- ابتدا حتما اپلیکیشن ادوبی کانکت (Adobe Connect) را از طریق (این پیوند) متناسب با نوع سیستم عامل تلفن همراه خود دانلود و نصب نمایید.
- ابزار vpn خود را خاموش نمایید.
- سپس در تلفن همراه خود از طریق یک مرورگر همچون Chrome یا Firefox و یا دیگر مرورگرهای رایج وارد سامانه سایا (سامانه یادگیری الکترونیکی) به آدرس https://lms.iranian.ac.ir شوید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و وارد میز کار خود در سایا شوید. (برای دانشجویان نو ورودی که ثبت نام آنها نهایی شده باشد اطلاعات کاربری از سوی دانشگاه به صورت پیامک ارسال خواهد شد.)
- پس از ورود به سایا مطابق این پیوند: (راهنمای گام به گام ورود به کلاسهای آنلاین) مراحل را تا ورود به کلاس دنبال نمایید.
- گزینه “پیوستن به کلاس” را بفشارید.
- سپس در مواجهه با هر یک از تصاویر زیر مطابق نشانه گذاری انجام شده در این تصاویر اقدام نمایید.
- متذکر میگردد این فرآیند در نسخه های ۱۴ و ۱۵ و بالاتر سیستم عامل اندروید کارایی نداشته و لازم است دانشجو در هنگام اجرای اپلیکیشن ادوبی کانکت از طریق گزینه “Open in Browser” و یا از طریق رایانه شخصی و یا Laptop جهت ورود به کلاسها اقدام نمایید.
این موضوع به این دلیل است که Narrator (گوینده) پیشفرض در سیستم عامل ویندوز شما فعال شده است.
- پیش از هر چیز اطمینان حاصل نمایید که اینترنت شما دارای سرعت مناسب است.
- اطمینان حاصل نمایید که نرم افزارهای ثانویهی Voice Changer در رایانه شما نصب نباشد.
- سپس در صورتیکه مشکل همچنان پابرجا بود کلیدهای ترکیبی Ctrl + Windows key + Enter را در محیط سیستم عامل ویندوز همزمان بفشارید.
- در پنجره باز شده مطابق تصویر زیر بر روی “Turn off Narrator” کلیک نموده و سپس رایانه خود را مجددا راه اندازی نمایید.
عمومی
- عدم نیاز به رفت و آمدهای طولانی و خسته کننده
- دسترسی به محتوای دروس ارائه شده در هر زمان، در هر مکان و به دفعات از طریق اینترنت
- تعامل مستقیم با اساتید از طریق کلاسهای برخط
- پشتیبانی آموزشی مستقیم و برخط برای هر درس توسط دستیاران آموزشی دروس
- به علت برگزاری کلاس ها بصورت همزمان (synchronous) امکان تعامل مستقیم دانشجو با استاد و دیگر دانشجویان درس بصورت صوتی و نوشتاری و تصویری نیز وجود دارد. (این امکان به غیر از ارائه درس بصورت محتوای الکترونیکی است که قبلا توسط استاد تهیه و در اختیار دانشجویان قرار میگیرد.)