مطالعه دقیق شرایط و ضوابط معادل سازی و کسب اطمینان از داشتن شرایط لازم و آگاهی از هزینه های مالی معادل سازی، (از طریق مراجعه به لینک “اینجا کلیک کنید” در سایت دانشگاه )
۱- اخذ و تکمیل فرم درخواست معادل سازی (فرم شماره ۱۰۸ الف) از طریق مراجعه حضوری به معاونت آموزش موسسه.
۲- تهیه اصل ریز نمرات تایید شده مربوط به دانشگاه قبلی که دانشجو در آن تحصیل نموده است. (لازم است این ریز نمرات شامل اطلاعات کامل دانشجو و دانشگاه مربوطه باشد)
تبصره ۱- درصورتیکه اصل ریزنمرات تایید شده در دسترس نباشد، امکان معادل سازی با پرینت یا کپی ریزنمرات پس از اخذ تعهدات آموزشی و مالی لازم از دانشجو، وجود دارد. (در پرینت و کپی مذکور هم باید اطلاعات کامل دانشجو و دانشگاه موجود باشد)
تبصره ۲- ریزنمراتی که منجر به مدرک تحصیلی گردیده است می بایست تصویر آن مدرک به ریزنمرات پیوست گردد.
تبصره ۳- تصویر مدرک تحصیلی مربوط به دانشگاه آزاد اسلامی می بایست کپی برابر اصل ارائه گردد.
۳- مراجعه حضوری دانشجو به دانشگاه ایرانیان و تحویل مدارک بندهای ۲ و ۳ به کارشناس گروه رشته مربوطه. (به تبصره ۴ ذیل بند ۵ توجه نمایید)
تذکر ۱: در صورت کامل بودن مدارک، کارشناس گروه، مدارک مذکور را بررسی و آنها را جهت صدور نامه درخواست “تاییدیه مدارک” خطاب به دانشگاه قبلی را به آموزش دانشگاه ایرانیان ارسال می نماید، صدور نامه مذکور ممکن است تا یک هفته به طول بیانجامد.
۴- دانشجو پس از گذشت یک هفته از تحویل مدارک، به دانشگاه ایرانیان مجدداً مراجعه و نامه درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات خود را که برای دانشگاه مبدا (دانشگاهی که دانشجو قبلا در آن تحصیل نموده است) صادر شده، از کارشناس گروه مربوطه تحویل گرفته و آن را از طریق پست سفارشی به مقصد دانشگاه مبدا ارسال می نماید و رسید پست سفارشی را به کارشناس گروه مربوطه تحویل می دهد.
تذکر ۲: در صورت عدم تحویل رسید پست سفارشی عملیات معادل سازی کاملا متوقف خواهد شد و مسئولیت آن بعهده خود دانشجو می باشد.
تبصره ۴- درصورتیکه امکان پست نامه مذکور توسط دانشجو میسر نباشد، لازم است دانشجوی مربوطه هزینه پست را (به ازای ارسال هر نامه مبلغ ۱۵۰،۰۰۰ ریال) به حسابی که متعاقباً اعلام می گردد، پرداخت نموده و فیش پرداخت آن را به همراه با مدارک بند ۳، به کارشناس گروه مربوطه تحویل دهد.
۵- دانشجو از طریق سامانه پیاتزا و ارتباط با کارشناس گروه و یا مشاور مربوطه درخواست خود را پیگیری می نماید.