[100118] - در صورت نیاز به ارسال درخواست به کمیسیون موارد خاص (مثلاً تعداد مشروطی بیش از حد مجاز و تمام شدن سنوات مجاز) دانشجو چه کارهایی را می بایست انجام دهد؟

1. دانشجو می بایست از طریق تالار وبینار استاد راهنما، با استاد راهنمای تحصیلی خود در خصوص درخواست کمیسیون مشورت نماید.
2. دانشجو می بایست به سامانه جامع امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (موسوم به سجاد) به نشانی https://portal.saorg.ir مراجعه و ثبت نام نماید.
3. دانشجو می بایست پس از ثبت نام در سامانه سجاد با ورود به صفحه کاربری خود، درخواست کمیسیون خود را در پرتال ثبت نماید.
4. دانشجو می بایست در سامانه مدیریت آموزش(ساما)، بخش کنترل مجوز تحصیل درخواست کمیسیون را ثبت نموده و گردش کار و یادداشت ها را بررسی و اقدامات لازم را انجام دهد.
5. در زمان ثبت درخواست در سامانه ساما، دانشجو می بایست فرم شماره ۶۰۲ را تکمیل نماید.
   توجه: درج شماره پیگیری درخواست سامانه سجاد و کد رهگیری درخواست سامانه ساما در فرم  الزامی است. پس از تکمیل، تصویر واضحی از فرم را  در قسمت مربوطه الصاق نماید.
6. دانشجو می‌بایست از طریق پرتال مذکور (سامانه سجاد) به طور مرتب پیگیر وضعیت پرونده خود باشد تا در صورت نیاز به بازبینی مجدد اطلاعات خود را تصحیح نماید و در نهایت بتواند نتیجه کمیسیون موارد خاص را در پرتال خود مشاهده کند.
7. لازم است که دانشجو جهت بررسی پرونده در کمیسیون استانی هزینه آن را در پرتال در مرحله ای که پرونده دانشجو در دانشگاه تکمیل و به مرحله بعد می رود پرداخت نماید.

لازم به ذکر است تقاضاهای کمیسیون موارد خاص منبعد فقط و فقط از طریق سامانه سجاد وزارت علوم و توسط خود شخص دانشجو قابل انجام است.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر به سایت دانشگاه، امور آموزشی و پژوهشی، کمیسیون بررسی موارد خاص (اینجا کلیک کنید) مراجعه کنید.

لازم به ذکر است تقاضاهای کمیسیون موارد خاص صرفاً از طریق سامانه سجاد وزارت علوم و سامانه ساما و توسط خود شخص دانشجو قابل انجام است.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر به سایت دانشگاه، امور آموزشی و پژوهشی، شیوه نامه ها و دستورالعمل‌ها، کمیسیون بررسی موارد خاص (اینجا کلیک کنید) مراجعه کنید.

سوالات مرتبط:

[۱۰۰۲۰۶] – تفاوت ثبت درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه سجاد و ساما چیست؟

[۱۰۰۲۱۷] – در صورت اتمام سقف سنوات تحصیلی چه اقدامی باید انجام داد؟

[۱۰۰۲۳۰] – دانشجوی با وضعیت تحصیلی عدم مراجعه، جهت بازگشت به تحصیل بایستی چه اقداماتی انجام دهد؟

* شیوه نامه کمیسیون موارد خاص وب سایت دانشگاه