[۱۷۰۱۱۴] – ثبت نام را شروع نموده و نیز مدارک خود را در سامانه ثبت نام الکترونیکی بارگزاری کرده ام ولی تاکنون موفق به دریافت کد آموزشی از سامانه ثبت نام نگردیده ام و اطلاع ندارم ثبت نامم در چه مرحله ای قرار دارد؟
بعد از ارسال مدارک و فرم های تکمیل شده توسط کاربر در سامانه ثبت نام، کارشناس مربوطه بررسی لازم را در مراحل مختلف انجام و در صورت نقص، موارد را در قسمت “یادداشت” درج می‌نماید و فرآیند پذیرش را به شما ارجاع می‌دهد.
بعد از اصلاح و تغییر اطلاعات (تصحیح نواقص) مطابق راهنمایی کارشناس و بارگزاری مجدد مدارک و یا تکمیل فرم های اصلاح شده در سامانه ثبت نام به صفحه آخر “فرم ارسال درخواست ثبت نام اینترنتی (مرحله آخر)” رفته و کلید “ارسال به کارشناس” را انتخاب نمایید. در غیر اینصورت این مرحله از ثبت نام شما برای بررسی به کارشناس توسط سامانه ارسال نخواهد گردید.
بدین ترتیب تا زمانیکه پذیرش خود را به کارشناس سامانه ثبت نام ارسال نکرده اید، کارشناس قادر به رویت تغییرات و پیام شما در قسمت “یادداشت” نخواهد بود. (نکته بسیار مهم که اکثراً مورد غفلت قرار می گیرد)
توجه داشته باشید بعد از هر ارجاع پرونده الکترونیکی به شما توسط کارشناس که در قسمت “یادداشت” منعکس می گردد، ضروری است موارد خواسته شده توسط کارشناس را مجدداً و با دقت مطالعه و نسبت به انجام و سپس فرآیند پذیرش الکترونیکی را در صفحه آخر سامانه با زدن دکمه فوق الذکر (شکل زیر) به کارشناس مجدداً اطلاع و ارسال نمایید. این عمل را تا دریافت کد آموزشی یا همان شماره دانشجویی ادامه دهید. عدم دریافت کد آموزشی توسط سامانه به منزله عدم اتمام فرآیند ثبت نام است و پذیرفته شده می بایست مکرراً با اصلاح مدارک ارسالی و صرفاً تعامل با کارشناس ثبت نام در همان سامانه تا آخرین مرحله و اخذ کد آموزشی فرآیند ثبت نام خود را با دقت و جدیت دنبال و پیگیری نماید.
شکل زیر عنوان صفحه و دکمه ارسال به کارشناس در سامانه ثبت نام را به خوبی نشان می‌دهد.
